Suède
L'épicerie et les plats à emporter sont passés à 6 % de TVA en avril 2026, les repas sur place restent à 12 %, et la TVA sur les réceptions est plafonnée. Smartbills garde la taxe par ligne et passe l'écriture dans votre comptabilité.
Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, à 25 %, 12 % ou 6 %, et classe à part les repas d'affaires soumis au plafond de déduction.
Chaque ligne garde le taux facturé, 25 %, 12 % ou 6 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. La TVA déductible se construit à partir des justificatifs, et les réceptions sont mises de côté pour leur limite.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise Fortnox ou Visma, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
La TVA sur l'alimentation a changé en avril, et nos tickets portent maintenant 6 % et 12 % pour le même dîner.
La TVA vient de chaque ligne du ticket, donc l'emporter et le sur-place sont enregistrés aux taux facturés.
La TVA sur les réceptions est réclamée au complet, puis réduite en fin d'année.
Chaque ligne garde sa catégorie. Les réceptions sont mises de côté pour la limite par personne.
Les justificatifs reviennent en photos des semaines après le voyage à Göteborg.
Les justificatifs et factures arrivent de la boîte mail et du commerçant au fil des achats.
Avant et après
Depuis avril 2026, un même repas peut porter 6 % et 12 % de TVA, et la TVA de représentation est plafonnée. Les anciens taux et les déductions complètes sont les erreurs habituelles.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur l'alimentation depuis avril 2026 | 12 %, comme avant | 6 % ou 12 %, tel que facturé |
| TVA sur les réceptions | Réclamée au complet | Mise de côté pour la limite |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Les lignes d'alimentation arrivent à 6 % ou 12 % selon la facturation, et la TVA de représentation est mise de côté pour le plafond.
