Smartbills prend l'IVA de chaque ligne du reçu, à 21 %, 10 % ou 4 %, garde les coordonnées du fournisseur et inscrit le résultat aux livres.
Chaque ligne garde le taux facturé, avec le numéro fiscal du fournisseur quand le ticket l'indique. L'IVA déductible se construit à partir des justificatifs plutôt que d'une part du total.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et l'IVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
On déduit l'IVA comme une part de chaque total, et les tickets ne portent jamais un seul taux.
L'IVA vient de chaque ligne du ticket, donc les lignes à 21 %, 10 % et 4 % sont enregistrées comme facturées.
La moitié de nos tickets n'ont pas notre numéro fiscal. L'IVA n'est pas déductible.
Les justificatifs et factures arrivent de la boîte mail avec les coordonnées du fournisseur, et ceux qui exigent une facture complète se repèrent facilement.
Les repas avec des clients finissent dans la déduction, puis sont retirés.
Chaque ligne garde sa catégorie. Les cadeaux et réceptions pour les clients sont mis de côté avant la déclaration.
Avant et après
Un ticket espagnol porte rarement un seul taux d'IVA, et une facture simplifiée sans votre numéro fiscal ne permet pas de déduire.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| IVA sur l'achat | Une part du total | L'IVA facturée sur chaque ligne |
| Factures simplifiées | Déduites sans le numéro fiscal de l'acheteur | Conservées avec les coordonnées du fournisseur |
| Numéro fiscal du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. L'IVA est tirée de chaque ligne, et les coordonnées du fournisseur sont conservées pour chaque facture simplifiée.
Espagne
