Afrique du Sud
La TVA à 15 %, des règles de facture qui changent à 50 R et à 5 000 R, et aucune taxe déductible sur les réceptions. Smartbills garde la TVA de chaque ticket, met de côté ce qui est bloqué et passe l'écriture dans votre comptabilité.
Smartbills garde ensemble chaque reçu, sa TVA et sa catégorie, lignes à taux zéro comprises.
Chaque ligne garde la TVA facturée, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. Les lignes au taux zéro ne portent rien à réclamer, et les réceptions, dont la taxe déductible est refusée, sont séparées des dépenses réclamables.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte, prêtes pour votre VAT201. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Les dîners avec des clients finissent dans notre taxe déductible, et la SARS la refuse.
Chaque ligne garde sa catégorie. Les réceptions sont mises de côté avant la déclaration.
Au-delà de 5 000 R, il faut une facture fiscale complète avec nos coordonnées, et on n'a que le ticket.
La facture fiscale arrive de la boîte mail et est jointe à la dépense.
On réclame 15 % de chaque total d'épicerie, et la moitié des lignes sont au taux zéro.
La TVA vient de chaque ligne du ticket. Les articles au taux zéro sont comptés comme facturés.
Avant et après
Le SARS refuse la TVA déductible sur les frais de représentation et exige une facture fiscale complète au-delà de 5 000 R. Les totaux de carte cachent les deux.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| Taxe déductible sur les réceptions | Réclamée par erreur | Mise de côté |
| Achats de plus de 5 000 R | Un ticket de caisse | La facture fiscale complète |
| Épicerie au taux zéro | Taxée à 15 % quand même | Comptée comme facturée |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La représentation est mise de côté, et les achats de plus de 5 000 R arrivent avec la facture fiscale complète.
