Singapour
La GST à 9 %, un ticket de caisse suffisant jusqu'à 1 000 S$, et des dépenses où la GST ne se réclame pas. Smartbills garde la GST de chaque ticket, met de côté ce qui est exclu et passe l'écriture dans votre comptabilité.
Smartbills garde ensemble chaque reçu, sa GST et sa catégorie, et sépare les dépenses exclues de ce que vous pouvez réclamer.
Chaque ticket garde sa GST de 9 % et le numéro d'inscription à la GST du fournisseur, et chaque ligne garde sa catégorie. Les dépenses exclues, comme les cotisations de club et les frais médicaux, sont séparées des dépenses réclamables.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la GST dans son propre compte, prêtes pour votre déclaration. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Au-delà de 1 000 S$, il faut une facture fiscale complète, et on n'a gardé que le ticket.
La facture arrive de la boîte mail et est jointe à la dépense avec le numéro de GST du fournisseur.
Les cotisations de club et les frais médicaux du personnel finissent dans la demande de GST.
Chaque ligne garde sa catégorie, donc les dépenses exclues sont mises de côté avant la déclaration.
Les justificatifs des déplacements à Kuala Lumpur et à Jakarta reviennent mélangés.
Les justificatifs étrangers gardent leur pays et leur taxe, séparés de la taxe déductible de Singapour.
Avant et après
Au-delà de 1 000 S$, l'IRAS exige une facture fiscale complète, et les frais de club et médicaux ne sont pas récupérables. Un ticket de caisse ne règle ni l'un ni l'autre.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| Tickets de plus de 1 000 S$ | Un ticket de caisse | La facture fiscale complète |
| Frais de club et médicaux | Réclamés par erreur | Mis de côté comme exclus |
| Numéro de GST du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Les gros achats arrivent avec la facture fiscale complète, et les dépenses non admises sont mises de côté avant la déclaration.
