Québec
Smartbills garde la TPS et la TVQ de chaque ligne de reçu séparées, avec les numéros d'inscription du fournisseur, dans un produit entièrement en français.
La TPS et la TVQ sur des lignes distinctes, chaque fois
Smartbills conserve la TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 % comme deux montants sur chaque ligne du reçu, avec les numéros de TPS et de TVQ du fournisseur quand le reçu les indique. Comme chaque ligne garde sa propre catégorie, les repas et frais de représentation se séparent facilement pour la limite de 50 %, et les articles exonérés ou détaxés ne portent aucune taxe à réclamer. Ce que vous déclarez correspond à ce que disent les reçus.
- TPS et TVQ séparées sur chaque ligne
- Numéros de TPS et de TVQ du fournisseur conservés avec le reçu
- Repas et frais de représentation sur leurs propres lignes
- Lignes exonérées et détaxées sans taxe rattachée
En français, du reçu au rapport
L'application mobile, le tableau de bord Web et les rapports de dépenses fonctionnent en français et en anglais, et chaque personne choisit sa langue. Un reçu d'un commerçant québécois arrive en français, tel qu'il a été imprimé, et votre comptable peut quand même lire le rapport en anglais si c'est sa façon de travailler.
- Application et tableau de bord en français ou en anglais, selon la personne
- Reçus conservés dans la langue où ils ont été émis
- Rapports lisibles par votre comptable dans l'une ou l'autre langue
Pourquoi les équipes changent
La taxe est sur le reçu, pas sur le relevé de carte.
Notre relevé de carte montre un seul total par achat, alors la TVQ qu'on réclame est une estimation.
Le reçu arrive avec la TPS et la TVQ comme montants distincts, ligne par ligne. Le remboursement que vous demandez correspond à la taxe réellement payée.
La moitié de l'équipe travaille en français, et l'outil de dépenses qu'on a essayé fonctionne vraiment juste en anglais.
L'application, le tableau de bord Web, les reçus et les rapports fonctionnent tous en français. Personne n'a à traduire ses propres dépenses.
Depuis la Loi 25, on doit savoir où sont conservées nos données financières et qui peut les voir.
Vos données résident au Canada et nous ne les vendons pas. L'accès est limité aux personnes que vous invitez.
Avant et après
Ce qui change sur un reçu québécois.
Un achat québécois, d'abord calculé à partir du total de la carte, puis lu sur le reçu.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TPS et TVQ | Calculées à partir du total | Deux montants, tirés du reçu |
| Numéros d'inscription du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservés avec le reçu |
| Repas et frais de représentation | Repérés à la main au moment de la déclaration | Déjà sur leurs propres lignes |
| Langue | Logiciel pensé d'abord en anglais | Français ou anglais, selon la personne |
| Où sont conservées les données | Souvent hors du Canada | Au Canada |
Intégrations
Fonctionne avec vos outils actuels.
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
- QuickBooks
- Xero
- Sage
- FreshBooks
- Wave
- MYOB
- Zoho Books
- NetSuite
- SAP
- Oracle
- Dynamics 365
- Square
- Shopify
- Clover
- Toast
- Lightspeed
- WooCommerce
- Stripe
- PayPal
- Adyen
- Wise
- Plaid
- Chase
- Bank of America
- Wells Fargo
- RBC
- TD
- BMO
- Scotiabank
- Desjardins
- Brex
- Ramp
- Float
- Mercury
- Gusto
- ADP
- Deel
- Rippling
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
- Gmail
- Outlook
- Google Analytics
- Snowflake
- Looker
- Databricks
- Google Cloud
- Metabase
- Slack
- Microsoft Teams
- Notion
- Zapier
- Airtable
- Salesforce
- HubSpot
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Reçus numériques
L'infrastructure qui transforme chaque vente à la caisse en reçu détaillé, hébergé en ligne et livré par application, texto, courriel ou API.
Capture de reçus par courriel
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Apportez un mois de reçus québécois.
Connectez une boîte courriel et une carte. Un mois d'achats québécois arrive avec la TPS et la TVQ déjà séparées et les numéros d'inscription conservés.