Aller au contenu principal
Économisez 30 % sur votre première année

Portugal

Logiciel de gestion des notes de frais pour les entreprises portugaises

L'IVA à 23 %, 13 % ou 6 %, une facture qui doit porter votre NIF, et une IVA d'hôtel et de restaurant surtout non déductible. Smartbills garde la taxe par ligne et met de côté ce qui est bloqué.

Un tramway jaune dans une rue de Lisbonne

Smartbills prend l'IVA de chaque ligne, garde les coordonnées du fournisseur et classe à part la nourriture, les boissons et l'hébergement, non déductibles.

L'IVA lue sur le ticket, l'IVA bloquée mise de côté

Chaque ligne garde le taux facturé, 23 %, 13 % ou 6 %, avec le numéro fiscal du fournisseur quand le ticket l'indique. L'hébergement, la nourriture et les boissons, dont l'IVA n'est généralement pas déductible, sont séparés des dépenses déductibles.

  • IVA conservée par ligne à 23 %, 13 % et 6 %
  • Hébergement, nourriture et boissons mis de côté
  • Numéro fiscal du fournisseur conservé avec la facture

Des justificatifs qui arrivent d'eux-mêmes

Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.

  • Justificatifs et factures reçus par e-mail récupérés dans la boîte
  • Tickets numériques des commerçants du réseau
  • Rapprochés de la ligne de carte ou de banque au moment où elle passe

Passé dans les livres de votre comptable

Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec la facture jointe et l'IVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.

Pourquoi les équipes changent

La taxe est sur le reçu, pas sur le relevé de carte.

Les tickets reviennent sans notre NIF, et l'IVA qu'ils portent n'est pas déductible.

Les factures émises à votre entreprise arrivent de la boîte mail, donc celles qui n'ont pas votre NIF se repèrent avant la déclaration.

L'IVA des hôtels et restaurants se retrouve sans cesse dans notre déduction.

Chaque ligne garde sa catégorie. L'hébergement, la nourriture et les boissons sont mis de côté avant la déclaration.

Les additions portent 13 % sur la nourriture et 23 % sur les boissons, et on enregistre un seul taux.

L'IVA vient de chaque ligne du ticket. Chaque taux est enregistré comme facturé.

Avant et après

Ce qui change sur un ticket portugais.

Un ticket sans votre NIF ne permet pas de déduire l'IVA, et une note de restaurant mêle 13 % et 23 %. Un taux unique sur le total se trompe sur les deux.

Relevé de carte et photos compared with Avec Smartbills
CapabilityRelevé de carte et photosAvec Smartbills
IVA hôtel et restaurantDéduite par erreurMise de côté
IVA sur une additionUn seul taux sur le total13 % sur la nourriture, 23 % sur les boissons
Factures sans votre NIFDécouvertes à la déclarationVisibles dès leur arrivée
Réception des justificatifsPhotos en fin de moisDe la boîte mail ou du commerçant

Intégrations

Fonctionne avec vos outils actuels.

Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.

Voir toutes les intégrations
  • QuickBooks
  • Xero
  • Sage
  • FreshBooks
  • Wave
  • MYOB
  • Zoho Books
  • NetSuite
  • SAP
  • Oracle
  • Dynamics 365
  • Square
  • Shopify
  • Clover
  • Toast
  • Lightspeed
  • WooCommerce
  • Stripe
  • PayPal
  • Adyen
  • Wise
  • Plaid
  • Chase
  • Bank of America
  • Wells Fargo
  • RBC
  • TD
  • BMO
  • Scotiabank
  • Desjardins
  • Brex
  • Ramp
  • Float
  • Mercury
  • Gusto
  • ADP
  • Deel
  • Rippling
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Box
  • Gmail
  • Outlook
  • Google Analytics
  • Snowflake
  • Looker
  • Databricks
  • Google Cloud
  • Metabase
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Notion
  • Zapier
  • Airtable
  • Salesforce
  • HubSpot

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Sur le continent, 23 % au taux normal, 13 % au taux intermédiaire sur des articles comme la nourriture au restaurant, et 6 % au taux réduit sur les produits essentiels comme l'alimentation de base, les médicaments, les livres et l'hôtellerie. Madère et les Açores appliquent des taux plus bas.

En général, non. L'IVA sur l'hébergement, la nourriture et les boissons est exclue de la déduction, avec des exceptions limitées comme certains frais d'organisation d'événements et de congrès. Smartbills garde chaque achat catégorisé pour que ces lignes soient mises de côté.

Une facture émise à votre entreprise avec votre numéro fiscal (NIF), les coordonnées du fournisseur et l'IVA indiquée par taux. Un ticket sans votre NIF n'appuie pas une déduction.

Xero, QuickBooks Online, Sage et NetSuite, avec une synchronisation bidirectionnelle. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses imputées s'exportent en Excel ou en CSV.

Oui. Vous invitez votre comptable avec son propre accès, et un cabinet qui gère de nombreux clients les voit tous avec une seule connexion, entités comprises.

Vos données sont hébergées au Canada, que l'Union européenne reconnaît comme offrant un niveau de protection adéquat, et nous ne les vendons pas. L'accès est limité aux personnes que vous invitez.

Get started

Apportez un mois de tickets portugais.

Connectez une boîte mail et une carte. L'IVA arrive au taux de chaque ligne, et celle des hôtels et restaurants est mise de côté.

Commencer gratuitementRéserver une démo