Pologne
La TVA à 23 %, 8 % ou 5 %, une TVA d'hôtel et de restaurant non déductible, et des factures qui passent maintenant par le KSeF. Smartbills garde la taxe par ligne, met de côté ce qui est bloqué et passe l'écriture dans votre comptabilité.
Smartbills prend la TVA de chaque ligne et classe à part l'hébergement et la restauration, dont la TVA n'est pas déductible.
Chaque ligne garde le taux facturé, 23 %, 8 % ou 5 %, avec le NIP du fournisseur quand le ticket l'indique. L'hébergement à l'hôtel et la restauration, dont la TVA n'est généralement pas déductible, sont séparés des dépenses déductibles.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise Comarch ou Symfonia, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
La TVA des hôtels et restaurants se retrouve sans cesse dans notre déduction.
Chaque ligne garde sa catégorie, donc l'hébergement et la restauration sont mis de côté avant la déclaration.
Les salariés oublient de donner notre NIP à la caisse, et le ticket est inutilisable.
Les justificatifs qui arrivent de la boîte mail et du commerçant gardent les mentions qu'ils portent. Ceux sans votre NIP se repèrent facilement.
Les tickets portent plusieurs taux, et on enregistre tout le total à 23 %.
La TVA vient de chaque ligne du ticket. Les lignes à 8 % et 5 % sont enregistrées comme facturées.
Avant et après
En Pologne, la TVA des hôtels et restaurants n'est pas déductible, et 23 % du total ignore les taux réduits. Un mois ordinaire de tickets contient les deux cas.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA hôtel et restaurant | Déduite par erreur | Mise de côté |
| TVA sur l'achat | 23 % du total | La TVA facturée sur chaque ligne |
| Tickets avec votre NIP | Perdus dans un portefeuille | Conservés avec la dépense |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La TVA est tirée de chaque ligne, et celle des hôtels et restaurants est mise de côté avant la déclaration.
