Smartbills prend la TVH de chaque ligne du reçu, articles détaxés et à 5 % compris, et garde le numéro de TVH du fournisseur.
Sur un reçu ontarien, certaines lignes portent 13 %, d'autres seulement la partie fédérale de 5 % à cause du remboursement au point de vente, et d'autres rien du tout. Smartbills conserve la taxe réellement facturée sur chaque ligne, et le crédit de taxe sur les intrants que vous demandez correspond au reçu plutôt qu'à un taux appliqué au total.
À partir de 100 $ taxes comprises, l'ARC s'attend à voir le numéro d'inscription à la TPS/TVH du fournisseur sur la pièce qui appuie une demande, et à partir de 500 $, elle en demande davantage. Smartbills garde ensemble le reçu, le détail de ses lignes et le numéro d'inscription, et une vérification vous demande quelque chose que vous avez déjà.
Un hôtel à Montréal facture la TPS et la TVQ. Un souper d'affaires à Calgary ne facture que la TPS. Smartbills garde chaque taxe sur sa propre ligne, la TPS est réclamée, et la taxe provinciale qu'on ne peut pas récupérer est passée en charge plutôt que glissée dans la demande.
Pourquoi les équipes changent
On réclame la TVH à 13 % de chaque total, et on sait que ce n'est pas ce que disent vraiment les reçus.
La taxe vient de chaque ligne du reçu, donc les articles remboursés au point de vente, détaxés ou exonérés sont comptés comme ils ont été facturés.
Au-delà de 100 $, l'ARC veut le numéro de TVH du fournisseur, et il n'est jamais sur le relevé de carte.
Le numéro d'inscription accompagne le reçu quand le commerçant l'imprime. La pièce est là avant qu'on la demande.
Notre équipe voyage au Québec, et la TVQ se retrouve mêlée à tout le reste.
Les taxes d'autres provinces restent sur leurs propres lignes. La partie TPS est réclamée, et la TVQ pour laquelle vous n'êtes pas inscrit est passée en charge au lieu d'être réclamée par erreur.
Avant et après
Compter 13 % du total, c'est le raccourci habituel. Ces achats montrent où les reçus ontariens s'en écartent.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVH sur l'achat | 13 % du total | La taxe facturée sur chaque ligne |
| Articles remboursés et détaxés | Taxés à 13 % quand même | Comptés comme facturés |
| Numéro de TVH du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le reçu |
| TVQ d'un voyage au Québec | Mêlée à la demande | Sur sa propre ligne, passée en charge |
| Réception des reçus | Photos en fin de mois | Du commerçant ou de la boîte courriel |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte courriel et une carte. Un mois d'achats ontariens arrive avec la TVH tirée de chaque ligne, articles remboursés compris.
Ontario
