Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, à 25 %, 15 % ou 12 %, et classe chaque achat, reçus étrangers compris.
Chaque ligne garde le taux facturé, 25 %, 15 % ou 12 %, avec le numéro d'entreprise du fournisseur quand le ticket l'indique. La représentation, dont la TVA n'est pas déductible, est séparée des dépenses déductibles.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise Tripletex ou Visma, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
La TVA sur les réceptions se retrouve sans cesse dans notre déduction.
Chaque ligne garde sa catégorie. La représentation est mise de côté avant la déclaration.
Un déplacement met 25 %, 15 % et 12 % sur la même note, et on enregistre un seul taux.
La TVA vient de chaque ligne du ticket. Chaque taux est enregistré comme facturé.
Les justificatifs de Stockholm reviennent avec de la TVA suédoise mélangée.
Les justificatifs étrangers gardent leur pays et leur taux, séparés de la TVA déductible norvégienne.
Avant et après
La Norvège a trois taux de TVA et refuse la déduction sur les frais de représentation. Les tickets d'un seul voyage peuvent utiliser les trois.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur les réceptions | Déduite par erreur | Mise de côté |
| Justificatifs d'un déplacement | Un seul taux sur le total | 25 %, 15 % et 12 % tels que facturés |
| TVA suédoise d'un déplacement | Mêlée à la déclaration | Gardée à part |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Les lignes arrivent à 25 %, 15 % ou 12 % selon la facturation, et la TVA de représentation reste hors de la déduction.
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