Nouvelle-Zélande
La GST à 15 % sur presque tout, et des exigences de pièces qui changent à 200 $ et à 1 000 $. Smartbills garde la GST et le numéro de GST du fournisseur avec chaque ticket et passe l'écriture dans Xero ou QuickBooks.
Smartbills garde ensemble chaque reçu, sa GST et le numéro de GST du fournisseur, et inscrit le résultat aux livres.
Chaque ticket garde sa GST de 15 % et le numéro de GST, le nom, la date et la description du fournisseur, ce qu'exigent les renseignements sur la fourniture taxable au-delà de 200 $. Au-delà de 1 000 $, la facture doit aussi indiquer les coordonnées de votre entreprise, et elle est conservée avec la dépense.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online ou NetSuite avec le justificatif joint et la GST dans son propre compte, prêtes pour votre déclaration de GST. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Au-delà de 200 $, il faut le numéro de GST du fournisseur, et notre relevé de carte ne l'a pas.
Le justificatif arrive de la boîte mail ou du commerçant avec le numéro de GST du fournisseur.
Les réceptions de clients reçoivent une demande de GST complète, puis un ajustement en fin d'année.
Chaque ligne garde sa catégorie, donc les réceptions sont mises de côté pour l'ajustement de 50 %.
Les justificatifs reviennent en photos des semaines après le voyage à Wellington.
Les justificatifs et factures arrivent de la boîte mail et du commerçant au fil des achats.
Avant et après
Au-delà de 200 $, l'administration fiscale exige le numéro de GST du fournisseur, et la GST de représentation n'est récupérable qu'à moitié. Une ligne de relevé ne montre ni l'un ni l'autre.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| Tickets de plus de 200 $ | Une ligne de relevé de carte | Ticket avec le numéro de GST du fournisseur |
| GST sur les réceptions | Réclamée au complet | Mise de côté pour l'ajustement de 50 % |
| Achats de plus de 1 000 $ | Coordonnées de l'acheteur absentes | Facture avec vos coordonnées au dossier |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Les tickets de plus de 200 $ arrivent avec le numéro de GST du fournisseur, et la GST de représentation est mise de côté pour l'ajustement de 50 %.
