Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, à 21 % ou 9 %, et sépare les frais de restaurant de ce que vous pouvez déduire.
Chaque ligne garde le taux facturé, 21 % ou 9 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. Les catégories non déductibles, comme la nourriture et les boissons au restaurant, sont séparées des dépenses déductibles.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Nos frais d'hôtel ont augmenté avec le changement de TVA de 2026, et notre comptabilité suppose encore 9 %.
La TVA vient de chaque ligne du justificatif, donc une facture d'hôtel est enregistrée au taux facturé.
La TVA des restaurants se retrouve sans cesse dans notre déduction.
Chaque ligne garde sa catégorie. La nourriture et les boissons au restaurant sont mises de côté avant la déclaration.
Les justificatifs reviennent en photos des semaines après le voyage.
Les justificatifs et factures arrivent de la boîte mail et du commerçant au fil des achats.
Avant et après
Les nuits d'hôtel sont passées de 9 % à 21 % de TVA en 2026, et la TVA des restaurants n'est pas déductible. Les anciennes règles comptables ratent les deux.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur un séjour à l'hôtel | 9 %, comme avant | 21 %, tel que facturé depuis 2026 |
| TVA au restaurant | Déduite par erreur | Mise de côté |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Les nuits d'hôtel arrivent au taux facturé, et la TVA des restaurants est mise de côté avant la déclaration.
Pays-Bas
