Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu et garde les reçus belges, français et allemands à part de votre déclaration luxembourgeoise.
Chaque ligne garde le taux facturé, 17 %, 14 %, 8 % ou 3 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. Les justificatifs étrangers gardent la TVA de leur pays, séparée de ce que vous déduisez au Luxembourg.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Les justificatifs de Metz, d'Arlon et de Trèves finissent dans notre déclaration de TVA luxembourgeoise.
Les justificatifs étrangers gardent leur pays et leur taux, séparés de la TVA déductible luxembourgeoise.
Les additions portent 3 % sur la nourriture et 17 % sur le vin, et on enregistre un seul taux.
La TVA vient de chaque ligne du ticket, donc chaque taux est enregistré comme facturé.
Notre équipe travaille en français, en allemand, en luxembourgeois et en anglais.
Chaque personne utilise l'application en français ou en anglais, et les justificatifs sont conservés dans la langue où ils ont été émis.
Avant et après
Le Luxembourg taxe la nourriture à 3 % et les boissons à 17 %, et beaucoup de tickets viennent de l'autre côté de la frontière. Aucun des deux ne tient dans un taux unique.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur une addition | Un seul taux sur le total | 3 % sur la nourriture, 17 % sur les boissons |
| Justificatifs des pays voisins | Mêlés à la déclaration | Gardés à part |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Chaque ligne arrive à son taux, et les tickets de France, de Belgique et d'Allemagne restent hors de la déclaration luxembourgeoise.
Luxembourg
