Smartbills garde la taxe de chaque reçu par taux, 10 % ou 8 %, avec le numéro d'inscription du fournisseur.
Chaque ticket garde sa taxe à la consommation par taux, 10 % ou 8 %, et le numéro d'enregistrement du fournisseur quand il est imprimé. Ce qui donne droit au crédit complet et ce qui ne donne droit qu'à la part transitoire se distinguent facilement.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online ou NetSuite avec le justificatif joint et la taxe à la consommation dans son propre compte. Si votre comptable utilise freee ou Money Forward, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
On crédite la taxe de chaque ticket, que le fournisseur soit enregistré ou non.
Le numéro T du fournisseur est conservé avec le ticket. Les achats auprès de fournisseurs non enregistrés sont visibles avant la déclaration.
L'emporter et le sur-place portent des taux différents, et on en enregistre un seul.
La taxe vient du ticket par taux, donc 8 % et 10 % sont enregistrés comme facturés.
Le crédit transitoire passe à 50 % en octobre, et on ne voit pas combien ça nous touche.
Les tickets sans numéro d'enregistrement se repèrent facilement, et l'effet du changement peut être mesuré à l'avance.
Avant et après
Avec le régime des factures qualifiées, la taxe d'un fournisseur non enregistré ne compte qu'en partie, et l'emporter et le sur-place n'ont pas le même taux.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| Tickets de fournisseurs non enregistrés | Crédités au complet | Visibles, pour la part transitoire |
| Emporter et sur-place | Un seul taux sur le total | 8 % et 10 % tels que facturés |
| Numéro T du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le ticket |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Chaque ligne garde son taux de 8 % ou de 10 %, et les tickets de fournisseurs non enregistrés sont signalés pour la part transitoire.
Japon
