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Économisez 30 % sur votre première année

Italie

Logiciel de gestion des notes de frais pour les entreprises italiennes

L'IVA à 22 %, 10 %, 5 % ou 4 %, et une déduction qui exige une facture, pas un ticket de caisse. Smartbills récupère les factures dans la boîte mail et garde la taxe sur chaque ligne.

Le Duomo de Milan au crépuscule

Smartbills prend l'IVA de chaque ligne, garde ensemble le reçu de caisse et la facture et inscrit le résultat aux livres.

L'IVA lue ligne par ligne, avec la facture à côté

Chaque ligne garde le taux facturé, et les factures envoyées par e-mail sont récupérées dans la boîte et jointes à la dépense. L'IVA déductible se construit à partir des factures, pas des tickets de caisse ni d'une part du total.

  • IVA conservée par ligne à 22 %, 10 %, 5 % et 4 %
  • Factures reçues par e-mail jointes à la dépense
  • Numéro de TVA du fournisseur conservé avec le document

Des justificatifs qui arrivent d'eux-mêmes

Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.

  • Justificatifs et factures reçus par e-mail récupérés dans la boîte
  • Tickets numériques des commerçants du réseau
  • Rapprochés de la ligne de carte ou de banque au moment où elle passe

Passé dans les livres de votre comptable

Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec les documents joints et l'IVA dans son propre compte. Si votre commercialista utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.

Pourquoi les équipes changent

La taxe est sur le reçu, pas sur le relevé de carte.

Les salariés rapportent des tickets de caisse, et l'IVA qu'ils portent n'est pas déductible.

Les factures envoyées par e-mail sont récupérées dans la boîte et jointes à la dépense, donc le ticket de caisse n'est pas la seule pièce au dossier.

L'IVA des hôtels et restaurants est déductible avec une facture, et on la perd faute d'en avoir une.

Les factures envoyées par e-mail sont récupérées dans la boîte et rapprochées de la ligne de carte.

Les tickets portent plusieurs taux, et on enregistre tout le total à 22 %.

L'IVA vient de chaque ligne du ticket. Les lignes à 10 %, 5 % et 4 % sont enregistrées comme facturées.

Avant et après

Ce qui change sur un ticket italien.

Un ticket de caisse ne permet pas de déduire l'IVA. La facture le permet, à condition d'être rapprochée de la dépense.

Relevé de carte et photos compared with Avec Smartbills
CapabilityRelevé de carte et photosAvec Smartbills
IVA sur l'achat22 % du totalL'IVA facturée sur chaque ligne
IVA hôtel et restaurantPerdue faute de factureFacture rapprochée de la dépense
Tickets de caissePris pour des facturesConservés comme tickets
Réception des justificatifsPhotos en fin de moisDe la boîte mail ou du commerçant

Intégrations

Fonctionne avec vos outils actuels.

Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.

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  • QuickBooks
  • Xero
  • Sage
  • FreshBooks
  • Wave
  • MYOB
  • Zoho Books
  • NetSuite
  • SAP
  • Oracle
  • Dynamics 365
  • Square
  • Shopify
  • Clover
  • Toast
  • Lightspeed
  • WooCommerce
  • Stripe
  • PayPal
  • Adyen
  • Wise
  • Plaid
  • Chase
  • Bank of America
  • Wells Fargo
  • RBC
  • TD
  • BMO
  • Scotiabank
  • Desjardins
  • Brex
  • Ramp
  • Float
  • Mercury
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  • ADP
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  • Google Drive
  • Dropbox
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  • Gmail
  • Outlook
  • Google Analytics
  • Snowflake
  • Looker
  • Databricks
  • Google Cloud
  • Metabase
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Notion
  • Zapier
  • Airtable
  • Salesforce
  • HubSpot

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

22 % au taux normal, 10 % notamment sur la restauration, l'hôtellerie et de nombreux médicaments, 5 % sur certains biens et services précis, et 4 % sur les produits essentiels comme l'alimentation de base et les livres.

Non. Un ticket de caisse (documento commerciale) n'appuie pas une déduction d'IVA. Il faut une facture émise au nom de votre entreprise, qui pour un fournisseur italien est une facture électronique transmise par le Sistema di Interscambio.

Non. Smartbills n'est pas un prestataire de facturation électronique. Il s'occupe des justificatifs et des dépenses, conserve avec l'écriture les factures reçues par e-mail et passe les dépenses imputées dans votre comptabilité.

Xero, QuickBooks Online, Sage et NetSuite, avec une synchronisation bidirectionnelle. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses imputées s'exportent en Excel ou en CSV.

Oui. Vous invitez votre comptable avec son propre accès, et un cabinet qui gère de nombreux clients les voit tous avec une seule connexion, entités comprises.

Vos données sont hébergées au Canada, que l'Union européenne reconnaît comme offrant un niveau de protection adéquat, et nous ne les vendons pas. L'accès est limité aux personnes que vous invitez.

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Apportez un mois de tickets italiens.

Connectez une boîte mail et une carte. L'IVA est tirée de chaque ligne, et les factures d'hôtel et de restaurant sont rapprochées de leur dépense.

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