Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu et classe à part la nourriture, les boissons et l'hébergement, dont la TVA n'est pas récupérable.
Chaque ligne garde le taux facturé, 23 %, 13,5 %, 9 % ou 0 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. La nourriture, les boissons, l'hébergement et les réceptions, dont la TVA est généralement bloquée, sont séparés des dépenses récupérables.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
La TVA des hôtels et restaurants se retrouve sans cesse dans notre récupération, puis elle est retirée.
Chaque ligne garde sa catégorie, donc la TVA bloquée sur la nourriture, les boissons et l'hébergement est mise de côté avant la déclaration.
Les additions ont changé de taux en juillet, et notre comptabilité suppose encore 13,5 %.
La TVA vient de chaque ligne du ticket. Chaque taux est enregistré comme facturé.
Les justificatifs d'une semaine à Londres reviennent avec de la TVA britannique mélangée.
Les justificatifs étrangers gardent leur pays et leur taux, séparés de la TVA déductible irlandaise.
Avant et après
La TVA des hôtels et restaurants n'est pas récupérable, et la restauration est passée à 9 % en juillet 2026. Les deux passent inaperçues quand on part des totaux de carte.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA hôtel et restaurant | Récupérée par erreur | Mise de côté comme bloquée |
| Restauration depuis juillet 2026 | Encore à 13,5 % | 9 %, tel que facturé |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La TVA non récupérable est mise de côté avant la déclaration, et la restauration arrive au taux de 9 % facturé.
Irlande
