Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, 7 % sur les plats et 19 % sur les boissons, et garde le reçu avec l'écriture.
Chaque ligne garde le taux facturé, 19 % ou 7 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. La TVA déductible se construit à partir des justificatifs plutôt que d'un taux appliqué au total.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre conseiller fiscal travaille dans DATEV, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Les additions de restaurant mêlent maintenant 7 % et 19 %, et on les enregistre encore à un seul taux.
La TVA vient de chaque ligne du ticket, donc la nourriture et les boissons sont enregistrées aux taux facturés.
Au-delà de 250 €, il faut une facture complète, et un ticket de carte n'en est pas une.
Le justificatif ou la facture arrive de la boîte mail ou du commerçant, avec les coordonnées du fournisseur.
Les tickets de repas d'affaires reviennent sans les mentions que demande l'administration fiscale.
Chaque repas garde son ticket et le détail de ses lignes, et l'occasion et les participants sont ajoutés une fois, sur la dépense.
Avant et après
Les notes de restaurant mêlent désormais 7 % sur la nourriture et 19 % sur les boissons. Tout compter à 19 % gonfle la TVA déductible.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur une addition | 19 % du total | 7 % sur la nourriture, 19 % sur les boissons |
| Tickets de plus de 250 € | Un ticket de carte | La facture complète |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Nourriture et boissons arrivent chacune à leur taux, et tout achat de plus de 250 € avec la facture complète.
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