Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, à 20 %, 10 % ou 2,1 %, et garde les coordonnées du fournisseur avec elle.
Chaque ligne garde le taux facturé, 20 %, 10 %, 5,5 % ou 2,1 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le justificatif l'indique. Les catégories non déductibles, comme l'hébergement du personnel et le transport de personnes, sont séparées des dépenses déductibles.
Les commerçants du réseau Smartbills envoient le reçu détaillé au moment où votre équipe paie, et les reçus envoyés par courriel sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée. Le mois ne se termine pas par une chasse aux reçus, et personne ne photographie un reçu froissé dans l'auto.
Les dépenses imputées sont passées dans Sage, Xero, QuickBooks Online ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre cabinet utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
On déduit la TVA comme un sixième de chaque total, et les additions de restaurant ne sont jamais toutes à 20 %.
La TVA vient de chaque ligne du justificatif. Les lignes à 10 %, 5,5 % et 2,1 % sont comptées comme facturées.
La TVA des hôtels et des trains finit dans la déduction, puis notre expert-comptable la retire.
Chaque ligne garde sa catégorie. Les dépenses non déductibles sont mises de côté avant la déclaration.
L'équipe photographie les tickets en fin de mois, et la moitié sont illisibles.
Les justificatifs arrivent de la boîte mail et, chez les commerçants du réseau, directement de la caisse.
Avant et après
Prendre un sixième du total suppose que tout était taxé à 20 %. Une seule note de restaurant prouve le contraire.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur l'achat | Un sixième du total | La TVA facturée sur chaque ligne |
| Additions de restaurant | Tout à 20 % | 10 % et 20 % séparées |
| Hôtel et train | Déduits par erreur | Mis de côté |
| Réception des reçus | Photos en fin de mois | Du commerçant ou de la boîte courriel |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La TVA arrive ligne par ligne, avec les lignes à 10 % et à 20 % séparées.
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