Smartbills garde ensemble la TVA et la catégorie de chaque reçu, l'hôtel déductible en entier et le restaurant à 25 %.
Chaque justificatif garde sa TVA de 25 % et le numéro CVR du fournisseur, et chaque ligne garde sa catégorie. Les séjours à l'hôtel, les repas d'affaires et les réceptions restent séparés, et la déduction suit la règle de chacun.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise e-conomic ou Dinero, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
On réclame toute la TVA sur les additions, et seul le quart nous revient.
Chaque ligne garde sa catégorie, donc les repas d'affaires sont mis de côté pour la déduction de 25 %.
La TVA d'hôtel est entièrement déductible, et on la perd quand la facture n'est pas au nom de l'entreprise.
La facture d'hôtel arrive de la boîte mail et est jointe à la dépense.
Les justificatifs des déplacements à Malmö reviennent avec de la TVA suédoise mélangée.
Les justificatifs étrangers gardent leur pays et leur taux, séparés de la TVA déductible danoise.
Avant et après
Seul un quart de la TVA d'un repas d'affaires est déductible, et celle de l'hôtel exige une facture. Un relevé de carte ne montre ni l'un ni l'autre.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur un repas d'affaires | Réclamée au complet | Mise de côté pour la déduction de 25 % |
| TVA sur un séjour à l'hôtel | Perdue faute de facture | Facture jointe, entièrement déduite |
| TVA suédoise d'un déplacement | Mêlée à la déclaration | Gardée à part |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La TVA des repas est mise de côté pour la déduction de 25 %, et les nuits d'hôtel arrivent avec la facture.
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