Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, classe à part les frais de restaurant et inscrit le résultat aux livres.
Chaque ligne garde le taux facturé, 21 %, 12 % ou 6 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. Les frais de restaurant et de restauration, dont la TVA n'est pas déductible, sont séparés des dépenses déductibles.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
La TVA des restaurants se retrouve sans cesse dans notre déduction, puis elle est retirée.
Chaque ligne garde sa catégorie, donc les frais de restaurant et de restauration sont mis de côté avant la déclaration.
Nos frais d'hôtel ont changé de taux en mars, et notre comptabilité suppose encore 6 %.
La TVA vient de chaque ligne du justificatif. Une facture d'hôtel est enregistrée au taux facturé.
Nos salariés à Bruxelles, Gand et Liège envoient des tickets en trois langues.
Les justificatifs sont conservés dans la langue où ils ont été émis, et chaque personne utilise l'application en français ou en anglais.
Avant et après
La TVA des restaurants n'est pas déductible en Belgique, et celle des hôtels est passée à 12 % en mars 2026. Deux endroits où une vieille habitude coûte cher.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA au restaurant | Déduite par erreur | Mise de côté |
| TVA sur un séjour à l'hôtel | 6 %, comme avant | 12 %, tel que facturé depuis mars 2026 |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La TVA des restaurants est mise de côté avant la déclaration, et les nuits d'hôtel arrivent au taux facturé.
Belgique
