Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, 10 % sur les plats et 20 % sur les boissons, et garde le reçu avec l'écriture.
Chaque ligne garde le taux facturé, 20 %, 13 % ou 10 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. La TVA déductible se construit à partir des justificatifs plutôt que d'un taux appliqué au total.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre conseiller fiscal travaille dans BMD ou RZL, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Les additions mêlent 10 % et 20 %, et on les enregistre à un seul taux.
La TVA vient de chaque ligne du ticket, donc la nourriture et les boissons sont enregistrées aux taux facturés.
Au-delà de 400 €, il faut une facture complète, et un ticket de carte n'en est pas une.
Le justificatif ou la facture arrive de la boîte mail ou du commerçant, avec les coordonnées du fournisseur.
Les justificatifs des déplacements à Munich reviennent avec de la TVA allemande mélangée.
Les justificatifs étrangers gardent leur pays et leur taux, séparés de la TVA déductible autrichienne.
Avant et après
Une note de restaurant autrichienne porte deux taux de TVA. La comptabiliser à un seul, c'est là que la déduction dérape.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur une addition | 20 % du total | 10 % sur la nourriture, 20 % sur les boissons |
| Tickets de plus de 400 € | Un ticket de carte | La facture complète |
| TVA allemande d'un déplacement | Mêlée à la déclaration | Gardée à part |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Nourriture et boissons arrivent chacune à leur taux, et les notes de plus de 400 € avec la facture complète.
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