Smartbills prend la GST de chaque ligne du reçu, articles exonérés compris, et garde l'ABN du fournisseur avec elle.
Les lignes taxables gardent leur GST de 10 % et les lignes exonérées n'en portent aucune, avec l'ABN du fournisseur quand le ticket l'indique. Le crédit de GST se construit à partir des justificatifs plutôt que d'une fraction du total.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online ou NetSuite avec le justificatif joint et la GST dans son propre compte, prêtes pour votre BAS. Si votre comptable utilise MYOB, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
On réclame un onzième de chaque total, et la moitié de nos tickets ont des lignes exonérées.
La GST vient de chaque ligne du ticket. Les articles exonérés sont comptés comme facturés.
Au-delà de 82,50 $, il faut une facture fiscale, et le ticket de carte n'en est pas une.
Le justificatif ou la facture arrive de la boîte mail ou du commerçant avec l'ABN du fournisseur.
Les repas avec des clients finissent dans la demande de GST, puis sont retirés en fin d'année.
Chaque ligne garde sa catégorie. Les réceptions sont mises de côté avant la déclaration BAS.
Avant et après
Prendre un onzième du total, c'est le raccourci habituel. Il gonfle la déduction sur chaque ticket qui contient un article exonéré.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| GST sur l'achat | Un onzième du total | La GST facturée sur chaque ligne |
| Lignes exonérées | Réclamées quand même | Comptées comme facturées |
| Tickets de plus de 82,50 $ | Un ticket de carte | La facture fiscale avec l'ABN |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. Chaque achat arrive avec la GST tirée des seules lignes qui la portaient.
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