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Technologie

Gestion des dépenses SaaS pour entreprises technos

Smartbills lit votre flux de cartes et vos reçus et dresse la liste de chaque outil que l'entreprise paie, y compris celui qu'un développeur a passé sur sa carte personnelle il y a dix-huit mois.

Une équipe logicielle au travail devant ses ordinateurs

Smartbills repère chaque frais de logiciel récurrent sur vos cartes, vous avertit avant les renouvellements et montre les licences inutilisées.

Repérez chaque abonnement que vous payez

Les paiements récurrents sont détectés dans le flux de cartes et rapprochés de leurs reçus. La liste d'outils reflète ce que vous payez, pas ce que quelqu'un a pensé ajouter à un chiffrier.

  • Détectés dans le flux de cartes, sans inventaire manuel
  • Inclut les outils passés sur des cartes personnelles
  • Regroupé par fournisseur, toutes équipes et cartes confondues

Voyez les renouvellements avant que la carte soit débitée

Chaque date de renouvellement s'affiche à côté de son coût avant le paiement. Si vous n'avez plus besoin d'un outil, vous pouvez l'annuler avant qu'il soit facturé, et c'est le seul moment où annuler fait économiser.

  • Dates de renouvellement signalées avant que la charge tombe
  • Coût mensuel et coût par licence présentés ensemble
  • Alertes au seuil de votre choix

Votre taux de dépense sans attendre la fin du mois

Les transactions par carte, les reçus et les factures sont comptabilisés au fil de l'eau, alors le taux de dépense dont votre présentation au conseil a besoin est à jour au lieu d'être assemblé la semaine avant la réunion.

Pourquoi les équipes changent

Personne ne sait combien d'outils vous payez.

Personne ici ne peut dire combien d'outils on paie vraiment.

Les paiements récurrents sont repérés dans le flux de cartes et regroupés par fournisseur, cartes personnelles comprises, donc votre liste d'outils repose sur ce que vous payez plutôt que sur la mémoire de chacun.

Un renouvellement annuel apparaît sur le relevé avant que quiconque ait décidé de garder l'outil.

Vous voyez les dates de renouvellement avant le paiement, ce qui vous laisse le temps de décider pendant qu'annuler fait encore économiser.

On achète des licences à chaque embauche et personne ne les rend au départ.

Le nombre de licences et la dépense par outil sont affichés côte à côte, alors les licences inutilisées sautent aux yeux sans audit.

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Il lit le flux de cartes, où les paiements récurrents suivent un modèle : même commerçant, montant semblable, intervalle régulier. En les rapprochant de leurs reçus, chaque fournisseur retrouve son vrai nom plutôt qu'un libellé de relevé incompréhensible.

Oui, pourvu que la dépense ait été soumise. C'est souvent là que se cachent les surprises, puisqu'un outil acheté par un développeur il y a dix-huit mois se renouvelle souvent en douce depuis.

Non. Smartbills montre ce que vous payez et quand chaque outil se renouvelle, et l'annulation, c'est vous qui la décidez et la faites auprès du fournisseur.

Oui, avec une synchronisation bidirectionnelle vers QuickBooks, Xero, Sage et NetSuite. Les dépenses logicielles et infonuagiques sont classées et comptabilisées là où votre équipe des finances travaille déjà, plutôt que dans un tableau de bord à part.

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Voyez ce que votre entreprise paie réellement

Reliez une carte et voyez vos paiements récurrents apparaître dès la première semaine.

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