Smartbills inscrit l'immeuble, le logement et le caractère récupérable auprès des locataires sur chaque facture dès sa saisie.
Chaque facture associée à son immeuble et à sa récupérabilité
Une facture indique l'immeuble et le logement auxquels elle se rattache, et si le bail permet de récupérer le frais. Les deux sont fixés à la saisie par la personne qui connaît l'immeuble.
- Immeuble, logement et récupérabilité fixés à la saisie
- Répartition entre immeubles selon votre base
- Frais du propriétaire et frais récupérables gardés à part
Une conciliation déjà faite en fin d'année
Comme la récupérabilité a été décidée à l'arrivée des frais, la conciliation devient un total à produire plutôt qu'un projet, et la question d'un locataire mène directement à la facture.
- Totaux récupérables à jour toute l'année
- D'une ligne de conciliation à la facture en un clic
- Pièce justificative jointe pour la question du locataire
Pourquoi les équipes changent
Les coûts partagés sont imputés à un seul immeuble.
Notre conciliation des frais communs, c'est une fouille de fin d'année dans douze mois de factures.
La récupérabilité est codée à la saisie de chaque facture, donc la conciliation additionne des décisions déjà prises et se fait en un après-midi plutôt qu'en un mois.
Une facture d'aménagement paysager couvre trois immeubles, et quelqu'un l'impute au complet à un seul.
Les frais sont répartis entre les immeubles dès la saisie selon la base de répartition que vous fixez, et chaque immeuble assume la part qu'il a réellement engagée.
Les états aux propriétaires attendent pendant que quelqu'un cherche les factures à l'appui.
Chaque frais porte son immeuble et sa pièce justificative. L'état se monte à partir de ces dossiers, et quand un propriétaire pose une question sur une ligne, la facture correspondante est à un clic.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Comptes fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Décidez de la récupérabilité à l'arrivée de la facture
Codez un mois de frais d'exploitation par immeuble et regardez la conciliation s'additionner d'elle-même.