Les débours arrivent sur la facture avec leur reçu
Les dépenses récupérables se retrouvent sur la facture du client avec leur pièce justificative. Une question sur une ligne de débours trouve sa réponse sur-le-champ.
Smartbills affecte chaque dépense à son client et à son dossier dès son imputation, pendant que le mandat peut encore être facturé.
Client et dossier choisis avant l'approbation de la dépense
La personne qui soumet la dépense choisit le client et le dossier, et à partir de là, la dépense est soit facturable, soit en frais généraux. Rien n'est reclassé plus tard de mémoire.
- Client et dossier choisis dans une liste, jamais tapés
- Facturable et frais généraux séparés dès la saisie
- Politique vérifiée avant que la dépense arrive à l'approbateur
Les associés voient le taux de récupération réel
Comme le facturable et les frais généraux sont séparés dès la saisie, le taux de récupération est mesuré, et vous pouvez le consulter par client, par dossier et par personne.
- Taux de récupération par client, dossier et équipe
- D'un taux jusqu'aux dépenses qui le composent
- L'évolution dans le temps, au-delà d'un chiffre trimestriel
Pourquoi les équipes changent
Les coûts facturables apparaissent après l'envoi de la facture.
On trouve des dépenses facturables une fois la facture envoyée, et personne n'a envie d'en envoyer une deuxième au client.
L'imputation se fait au moment du codage de la dépense, si bien que le récupérable est déjà sur la facture quand elle part.
Personne ne peut dire à un associé ce qu'un dossier a coûté avant qu'il soit fermé.
Le coût par client et par dossier se met à jour à mesure que les dépenses sont comptabilisées, et l'associé peut voir où en est le mandat en cours de route.
La récupération est un chiffre qu'on estime en fin de trimestre, puis on débat de sa justesse.
Le facturable et les frais généraux sont séparés dès la saisie. La récupération se mesure à partir de vos propres données.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Comptes clients
Automatisation des comptes clients : chaque facture part à temps, les rappels montent d'un ton selon votre calendrier et vos clients paient à partir d'un lien.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
La personne qui soumet la dépense choisit le client et le dossier dans une liste, dès la saisie. Choisir dans une liste garde l'imputation cohérente, alors qu'un champ libre donne trois orthographes du même client en un mois.
C'est la part des dépenses attribuables à un client qui se retrouve sur une facture. L'écart vient rarement d'une décision d'absorber un coût. Le plus souvent, c'est une dépense trouvée trop tard pour être facturée, un problème de processus qui se règle par le processus.
Oui, et c'est justement le but. Décider plus tard, c'est décider de mémoire, et c'est là que la récupération fuit. Le classement se fait à la soumission, et un approbateur peut le modifier.
Smartbills comptabilise dans QuickBooks, Xero, Sage et NetSuite. Si la facturation se fait dans votre logiciel de gestion de cabinet, l'imputation suit la dépense pour que le débours soit porté au bon dossier.
Get started
Mesurez votre vrai taux de récupération pendant un mois.
Imputez les dépenses dès la saisie pendant un mois, puis comparez ce qui s'est rendu aux factures avec ce que vous auriez estimé.