Des factures avec les pièces déjà dessus
Préparez la facture à partir du chantier, avec les pièces et la main-d'œuvre sur des lignes distinctes, et laissez le client payer en ligne.
Smartbills lie chaque achat chez le fournisseur à son chantier le jour même, et les pièces se retrouvent sur la facture du client.
Les pièces imputées au chantier depuis le camion
Prenez le reçu en photo et choisissez le client ou le chantier dans une liste. Le commerçant, le montant et les taxes sont lus sur le reçu, et personne ne remplit de formulaire au bureau.
- Chantier choisi dans une liste, jamais tapé
- Enregistré sans réseau et synchronisé dès que le signal revient
- Politique vérifiée à la saisie du reçu
Les matériaux refacturés avec votre majoration
Marquez un achat comme refacturable et il attend sur le chantier jusqu'à la facture. La majoration est celle convenue avec ce client, et le reçu peut accompagner la facture.
- Majoration par client, en pourcentage ou en montant fixe
- Pièces non facturées listées par chantier et par ancienneté
- Reçu joint à la ligne qu'il appuie
Pourquoi les équipes changent
Les pièces sont achetées, et la moitié ne sont jamais facturées.
Les reçus de pièces se promènent dans le camion jusqu'à ce que quelqu'un le vide.
Les techniciens prennent le reçu en photo au comptoir et choisissent le chantier. Il est classé avant qu'ils reprennent la route.
On oublie de facturer la moitié des raccords achetés pour un chantier.
Les pièces marquées refacturables restent sur la liste des coûts à facturer du chantier, avec votre majoration, jusqu'à ce qu'elles soient sur une facture.
Le relevé du fournisseur ne correspond jamais à ce qu'on pense avoir acheté.
Chaque reçu et chaque facture du compte commercial sont déjà au même endroit, classés par chantier, et vérifier le relevé mensuel ne prend que quelques minutes.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Refacturation
Refacturez les coûts que vous avez avancés pour un client, au prix convenu avec lui, avec le document original du fournisseur joint à la facture.
Facturation
Montez une facture avec les taxes calculées pour vous, envoyez-la en PDF par courriel et laissez vos clients payer en ligne par carte ou par prélèvement.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Oui. Les saisies sont enregistrées sur le téléphone et se synchronisent dès qu'il y a une connexion, ce qui compte dans un sous-sol ou un vide sanitaire.
Marquez l'achat comme refacturable et choisissez le client ou le chantier. Il reste sur la liste des coûts non facturés de ce chantier, avec votre majoration, jusqu'à ce que vous l'ajoutiez à une facture.
Oui. Les reçus et les factures d'un compte commercial sont saisis comme n'importe quel achat et classés par chantier, alors quand le relevé mensuel arrive, tout ce qu'il contient est déjà là pour le vérifier.
Oui. Les dépenses codées et les factures se synchronisent avec QuickBooks, Xero ou Sage, pour que votre teneur de livres ne saisisse pas deux fois les mêmes chiffres.
Get started
Facturez chaque raccord acheté.
Saisissez une semaine de reçus de pièces et voyez ce qui attend encore d'être facturé.