Smartbills demande de quel fonds vient l'argent à la soumission de chaque dépense et garde le reçu avec elle, prêt à montrer au bailleur de fonds.
Chaque dépense associée à un fonds
Chaque dépense indique le fonds qu'elle utilise et si elle relève du programme, de l'administration ou de la collecte de fonds. Les deux questions vont à la personne qui a fait l'achat, parce que c'est elle qui le sait.
- Fonds affectés et non affectés tenus à part dès le départ
- Programme, administration et collecte de fonds pour chaque dépense
- Référence de subvention inscrite sur la dépense
Des rapports de subvention prêts quand vous l'êtes
Comme le fonds et la catégorie ont été inscrits avec chaque dépense, un rapport de subvention ou votre ratio de programme annuel se résume à filtrer vos données plutôt qu'à tout refaire.
- Dépenses par fonds et par subvention, toujours à jour
- Ratio de programme mesuré toute l'année
- Reçus joints pour toute question d'un bailleur
Pourquoi les équipes changent
Bien dépenser, c'est facile. Le prouver aux bailleurs de fonds, moins.
On dépense l'argent affecté exactement comme il faut, mais c'est difficile de le prouver au bailleur de fonds.
Le fonds est inscrit avec la dépense et le reçu y reste joint, donc vous pouvez montrer que les affectations ont été respectées au lieu de l'affirmer de mémoire.
On calcule notre partage programme-administration une fois par année, juste à temps pour le rapport annuel.
Chaque dépense est classée programme, administration ou collecte de fonds à son arrivée, ce qui garde le ratio à jour toute l'année et permet d'ouvrir n'importe quelle ligne derrière.
Un rapport de subvention, c'est un bénévole aux finances qui refait un chiffrier la semaine de l'échéance.
Les dépenses par fonds et par subvention sont toujours à jour, et quand un bailleur pose une question de suivi, vous retrouvez la facture derrière le chiffre.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Comptes fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Montrez aux bailleurs exactement où est allé leur argent
Classez un mois de dépenses par fonds et regardez le rapport de subvention se construire à partir de vos données.