Smartbills saisit chaque achat de carburant et de pièces à la pompe ou au comptoir et le lie au chauffeur et au camion.
Chaque coût rattaché à un chauffeur et à une unité
Carburant, péages et réparations sont chacun inscrits au nom du chauffeur et du véhicule. Le coût par unité et par trajet se mesure directement au lieu de s'estimer en divisant un total par la taille de la flotte.
- Transactions de cartes de carburant jumelées à leurs reçus
- Chauffeur et unité inscrits sur chaque saisie
- Coût par camion, trajet ou terminal
Per diem et kilométrage payés avec le reste
Les allocations quotidiennes et les distances sont saisies avec les dépenses et payées ensemble, aux taux que vous fixez.
- Per diem à vos taux, à chaque voyage
- Kilométrage inscrit au camion qui l'a parcouru
- Payé dans le même versement que les dépenses
Pourquoi les équipes changent
Une ligne de carburant sur le relevé ne dit rien du camion.
Le carburant apparaît comme une ligne sur le relevé de carte et un chiffre dans les livres. Impossible de distinguer un camion gourmand d'un long trajet.
Les transactions de cartes de carburant sont saisies au nom du chauffeur et de l'unité qui les ont faites, et le coût par camion et par trajet devient un chiffre sur lequel agir.
Les chauffeurs remettent leurs dépenses des jours après le voyage, de mémoire et avec une poignée de reçus froissés.
Le chauffeur saisit la dépense au comptoir en quelques secondes et l'impute à l'unité sur place. La demande est complète avant que le camion reprenne la route.
Les per diem et le kilométrage se calculent dans un chiffrier à la fin de chaque période de paie.
Les deux sont saisis avec le reste des coûts du voyage et remboursés dans le même versement, aux taux que vous fixez, et personne n'a à les recalculer à la main.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Reçus numériques
L'infrastructure qui transforme chaque vente à la caisse en reçu détaillé, hébergé en ligne et livré par application, texto, courriel ou API.
Comptes fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Voyez ce que chaque camion vous coûte vraiment
Saisissez une semaine de carburant et de per diem par unité, puis comparez avec vos totaux mensuels.