Smartbills inscrit la subvention et la catégorie de coût au moment de l'achat, par la personne qui sait à quelle étude l'argent est destiné.
Chaque demande et chaque facture indique la subvention et la catégorie de coût dans lesquelles elle puise. L'engagement est enregistré au moment où il est pris, des semaines avant l'arrivée de la facture.
La demande, l'approbation, la facture et le paiement restent liés. Retrouver les pièces derrière une dépense précise prend une recherche plutôt qu'un projet.
Le voyage d'un chercheur pour un congrès ou un achat sur le terrain est soumis avec le reçu, vérifié selon les coûts admissibles de la subvention et approuvé par le chercheur principal avant d'être inscrit.
Pourquoi les équipes changent
Six mois plus tard, on ne sait plus quelle subvention a payé un appareil.
La personne qui connaît l'étude choisit la subvention et la catégorie de coût au moment de l'achat. Chaque dépense se retrace jusqu'au financement qui l'a payée.
Chaque rapport au bailleur veut dire une semaine à rebâtir un chiffrier à partir des factures.
Les dépenses par subvention et par catégorie restent à jour tout au long de la période, et le rapport n'est qu'une requête sur des dossiers codés au moment où l'argent est sorti.
Les appareils et les consommables finissent dans le même panier, et on démêle tout à l'audit.
Les immobilisations et les consommables sont séparés au moment de l'achat et le restent jusqu'au grand livre, donc il n'y a rien à démêler plus tard.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Codez les achats d'une subvention pendant un mois et voyez le rapport au bailleur de fonds se monter à partir des dossiers.
