Smartbills demande le client et le dossier à la saisie de chaque coût et garde les dépenses du cabinet à part de tout ce qui touche aux fonds des clients.
Chaque coût recouvrable porte son dossier dès le départ
La personne qui engage le coût choisit le client et le dossier dans une liste. Frais judiciaires, dépôts, messagers et déplacements portent cette imputation dès le départ, et la facturation n'a jamais à deviner.
- Client et dossier choisis dans une liste, jamais tapés
- Recouvrable et non recouvrable séparés dès la saisie du coût
- Un reçu derrière chaque débours facturé au client
Une frontière nette entre les dépenses du cabinet et les fonds des clients
Smartbills gère les dépenses d'exploitation et les débours du cabinet. Les comptes en fidéicommis restent dans votre logiciel de gestion de cabinet, et Smartbills n'y écrit jamais.
- Dépenses d'exploitation et débours seulement
- Aucun grand livre en fidéicommis, volontairement
- Comptabilisé avec le client et le dossier
Pourquoi les équipes changent
Les débours apparaissent une fois le client facturé.
On découvre les frais de messager et de dépôt une fois la note d'honoraires déjà envoyée.
Smartbills demande le client et le dossier au moment même de la saisie. Les débours recouvrables se retrouvent sur la prochaine note d'honoraires plutôt que dans les radiations.
Un associé veut savoir ce qu'un dossier a coûté jusqu'ici, et personne ne peut répondre avant la facturation.
Les coûts par client et par dossier se mettent à jour au fil des dépenses. Un associé voit où en est un dossier ouvert sans attendre le cycle de facturation.
On ne peut pas se permettre que les dépenses du cabinet et l'argent des clients se retrouvent au même endroit.
Les dépenses d'exploitation et les débours du cabinet se gèrent ici, et la comptabilité en fidéicommis reste dans votre logiciel de gestion de cabinet. La frontière entre les deux est explicite, et Smartbills ne la franchit jamais.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Comptes clients
Automatisation des comptes clients : chaque facture part à temps, les rappels montent d'un ton selon votre calendrier et vos clients paient à partir d'un lien.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Facturez les débours que vous radiez aujourd'hui
Saisissez un mois de frais de dossiers avec leur imputation et voyez combien de plus se rend sur les notes d'honoraires.