Smartbills applique une seule politique et un seul plan comptable au moment de la dépense, et les chiffres de chaque établissement sont comparables dès leur inscription.
Les règles de dépenses, les catégories et les seuils d'approbation sont fixés une fois et s'appliquent partout. Chaque unité gère quand même ses propres budgets; ce sont les définitions communes qui permettent de comparer une succursale à une autre.
Les conditions négociées sont enregistrées sur la fiche fournisseur, et les unités commandent à partir de celle-ci. Les achats hors liste apparaissent au moment où ils ont lieu, pendant qu'il est encore temps d'agir.
Les gestionnaires de chaque établissement soumettent leurs achats par carte et ceux payés de leur poche avec le reçu, les approbations suivent les règles du réseau, et chaque dépense arrive dans les livres de son établissement.
Pourquoi les équipes changent
Chaque établissement impute le même coût différemment, alors la consolidation compare des chiffres qui n'ont jamais été comparables.
Tous les établissements codent selon le même plan comptable et la même politique dès la saisie. La vue du réseau compare des pommes avec des pommes.
On apprend ce que le réseau a dépensé un mois plus tard, quand les rapports des succursales rentrent.
Les coûts des unités sont imputés au fur et à mesure, ce qui garde la vue du réseau à jour au lieu de la reconstituer à partir de gabarits des semaines plus tard.
On a négocié une liste de fournisseurs approuvés et personne en succursale ne la suit.
Les fournisseurs privilégiés et leurs conditions négociées figurent sur la fiche fournisseur à partir de laquelle les unités commandent, et les commandes hors liste apparaissent dans la période même où elles sont passées.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Placez quelques établissements sur une même politique et un même plan comptable, puis regardez la consolidation.
