Voyez ce que chaque chantier a coûté jusqu'ici
Chaque saisie porte son chantier. Les chiffres du chantier bougent donc pendant les travaux, et un dépassement se voit pendant que l'équipe est encore sur place.
L'équipe photographie le reçu et choisit le chantier au comptoir, et le coût s'inscrit au projet le jour même.
Les comptes fournisseurs de construction pour les factures de sous-traitants
Les factures des sous-traitants et des fournisseurs arrivent aux comptes fournisseurs, sont lues en champs et rapprochées de la commande pour laquelle elles ont été émises, puis envoyées pour approbation comme toute autre facture fournisseur. Le coût va au chantier de la commande, à côté de ce que les équipes ont dépensé sur le terrain.
- Factures de sous-traitants rapprochées de la commande
- Approbation avant tout paiement
- Coût imputé au chantier et au code de coût
L'équipe impute la dépense au comptoir du fournisseur
On prend le reçu en photo et on choisit le chantier. La lecture du reçu, l'imputation et la vérification selon votre politique se font sans autre geste de l'équipe, et personne ne remplit de formulaire au retour au bureau.
- Fonctionne sans réseau et se synchronise une fois de retour à portée
- Le chantier se choisit dans une liste, sans numéro à taper
- Politique vérifiée au moment de la saisie
Kilométrage et per diem payés avec le reste
Les kilomètres et les allocations quotidiennes sont saisis avec le reste de la dépense et payés dans le même versement, aux taux que vous configurez.
Pourquoi les équipes changent
Les reçus se promènent dans le camion jusqu'à la fin du mois.
Les reçus traînent dans le camion jusqu'à ce que quelqu'un vide le coffre à gants à la fin du mois.
Le reçu est saisi au comptoir en quelques secondes et imputé au chantier avant que l'équipe quitte la cour.
On reconstitue le coût du chantier en fin de mois, de mémoire et à partir d'une pile de papier, et entre-temps les travaux ont avancé.
Les coûts s'ajoutent au chantier pendant les travaux, et le coût à terminaison est assez à jour pour agir pendant qu'il en est encore temps.
Courir après le kilométrage et les per diem dans un chiffrier, personne au bureau ne veut s'en charger.
Les kilomètres et les allocations quotidiennes sont inscrits à côté du reçu et remboursés dans le même versement, aux taux que vous fixez.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Gestion des dépenses
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Reçus numériques
L'infrastructure qui transforme chaque vente à la caisse en reçu détaillé, hébergé en ligne et livré par application, texto, courriel ou API.
Comptes fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Un logiciel de comptes fournisseurs pour la construction traite les factures des fournisseurs et des sous-traitants d'un entrepreneur : il lit chacune, la rapproche de la commande pour laquelle elle a été émise, l'envoie pour approbation et impute le coût au bon chantier. Smartbills le fait au même endroit où les reçus, le kilométrage et les per diem de vos équipes sont imputés au chantier.
Oui. Les saisies sont gardées sur le téléphone et se synchronisent dès qu'il y a une connexion. L'équipe n'a rien à se rappeler une fois de retour à portée.
La personne qui saisit le reçu choisit le chantier dans une liste, ce qui évite qu'un même projet s'écrive de trois façons. Le commerçant, le montant, les taxes et la catégorie sont lus sur le reçu.
Les deux sont saisis avec les dépenses et payés dans le même versement, aux taux que vous fixez. Comme ils sont rattachés au même chantier, ils sont imputés au projet et ne se perdent pas dans les frais généraux.
Oui. Elles arrivent aux comptes fournisseurs, sont rapprochées de la commande et envoyées pour approbation comme n'importe quelle facture fournisseur. Le coût va au chantier pour lequel la commande a été passée.
Get started
Laissez l'équipe imputer au comptoir.
Saisissez une semaine de reçus de chantier et regardez le coût du chantier bouger au rythme des travaux.