Smartbills rapproche les factures de pièces du bon de réparation et envoie le bon terminé au client en reçu numérique.
Pièces, main-d'œuvre, fournitures d'atelier, taxes et durée de garantie partent en lignes distinctes. Le client garde un document qu'il peut retrouver, et vous, une pièce qui règle un litige un an plus tard.
Ce sont les comptes commerciaux qui appellent pour des copies. Quand la facture leur arrive en données imputées, leur tenue de livres ne dépend plus de votre comptoir.
La plupart des garages achètent chez plusieurs fournisseurs de pièces par jour, souvent sur des comptes commerciaux à la paperasse inégale. Ces factures sont captées et rapprochées elles aussi, et la fin de mois se limite aux quelques-unes qui ne concordent pas.
Quand un technicien achète une pièce au comptoir ou de l'essence pour la dépanneuse, le reçu est saisi d'une photo ou du courriel du fournisseur, rapproché de la transaction par carte et vérifié selon vos règles de dépenses.
Pourquoi les équipes changent
Un client revient avec une réclamation de garantie, et la seule preuve de ce qu'on a posé, c'était une facture papier qu'il a perdue.
Le bon de réparation, avec ses numéros de pièces et sa durée de garantie, reste dans le portefeuille du client. La réclamation part donc d'un document que vous pouvez consulter tous les deux.
Les clients qui ont une flotte appellent au comptoir pour une copie, puis ressaisissent la même facture dans leurs livres.
Leur facture arrive en données déjà imputées, qui entrent dans leurs livres et se rattachent au véhicule. Les appels pour des copies se font rares.
Les factures de pièces arrivent d'une douzaine de fournisseurs dans autant de formats, et quelqu'un les rapproche à la main chaque mois.
Les factures fournisseurs sont captées et rapprochées automatiquement du bon de commande. Il ne reste à vérifier que celles qui ne concordent pas.
Le client n'a aucune raison de revenir tant que rien ne brise.
Les rappels d'entretien et les offres voyagent sur le reçu qu'il garde déjà, ce qui fait prendre le prochain rendez-vous avant la prochaine panne.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
L'infrastructure qui transforme chaque vente à la caisse en reçu détaillé, hébergé en ligne et livré par application, texto, courriel ou API.
Retrouvez le reçu de l'article à rapporter en le cherchant par son nom, avec le délai de retour et le décompte de la garantie déjà indiqués.
Du marketing après-achat sur les reçus numériques que vous envoyez déjà. Le client adhère à votre programme de fidélité ou installe votre application d'un geste.
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Ensuite, comptez les demandes de copies, les discussions de garantie et les heures passées à rapprocher des factures de pièces.
