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Jeunes entreprises

Gestion des dépenses pour startups

Fixez des règles de dépense, des approbations et des livres propres dès votre première embauche, en un après-midi, pour n'avoir rien à refaire quand arrive le premier audit ou la première vérification diligente.

Une petite équipe travaillant ensemble au bureau

Smartbills se configure en un après-midi, fonctionne sans contrôleur et conserve les dossiers qu'une vérification de série B demandera.

Opérationnel en un après-midi

Reliez une carte, fixez quelques limites et invitez l'équipe par courriel. Pas de projet d'implantation ni de consultant à réserver.

  • Aucun projet d'implantation
  • Des réglages par défaut sensés, modifiables plus tard
  • Invitez l'équipe par courriel

Des contrôles qui suivent vos embauches

Les règles qui fonctionnent pour cinq personnes fonctionnent encore pour cinquante, et rien n'est reconstruit le jour où vous embauchez enfin un contrôleur.

  • Politique par catégorie, montant et équipe
  • Paliers d'approbation ajoutés sans migration
  • Piste de vérification dès la première dépense

Pourquoi les équipes changent

Pas encore de contrôleur. Pas encore de contrôle des dépenses.

On n'a pas encore de contrôleur, ce qui veut dire qu'en pratique, on n'a pas de contrôle des dépenses non plus.

Vous fixez les règles une fois et elles s'appliquent quand quelqu'un soumet ou dépense, donc personne n'a à trouver le temps de tout vérifier après.

Le chiffrier des dépenses tient le coup jusqu'à la dixième embauche, puis lâche du jour au lendemain.

La configuration qui fonctionne pour une personne fonctionne pour cinquante, et vous ajoutez des étapes d'approbation au besoin plutôt que de lancer une migration en pleine croissance.

Un investisseur nous a demandé comment on contrôle les dépenses, et le chiffrier n'avait jamais gardé de traces.

Chaque dépense garde son reçu, la vérification de politique qu'elle a passée et le nom de son approbateur. Une question de vérification diligente se règle par une recherche.

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

À peu près un après-midi : reliez une carte, fixez vos limites de dépense et invitez l'équipe. Éviter un projet d'implantation, c'est la principale raison pour laquelle les jeunes équipes choisissent cette option plutôt qu'une suite financière complète.

Non. Les règles s'appliquent quand quelqu'un soumet une dépense plutôt que lors d'une révision après coup, et c'est cette révision qui exige normalement une personne à temps plein. Quand vous embaucherez un contrôleur, il héritera d'un historique propre.

La même configuration gère plus de personnes, plus d'étapes d'approbation et plus d'entités. C'est voulu, parce que dans une pile financière, le moment coûteux, c'est de remplacer un outil, pas de l'acheter.

Oui, parce que les dossiers existent dès la toute première dépense. Chacune garde son reçu, sa vérification de politique et son approbateur, alors les questions sur vos contrôles se règlent par une recherche plutôt qu'en reconstituant une année d'historique.

Get started

Mettez les contrôles en place avant d'en avoir besoin

Configurez-le cet après-midi, et votre prochaine embauche arrivera dans un système qui fonctionne déjà.

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