Stockage
Google Drive
Connectez Google Drive et choisissez un dossier. Chaque reçu ou facture déposé dans le dossier surveillé est importé dans Smartbills, lu et marqué comme traité, et les reçus de Smartbills sont gardés dans Google Drive selon la même structure de dossiers. Vos fichiers restent là où l'équipe les cherche déjà.
Ce que fait cette intégration
Un dossier surveillé pour les reçus
Enregistrez un PDF ou une photo dans le dossier depuis un téléphone, un numériseur ou un ordinateur, et il est lu et classé dans Smartbills.
Vos reçus gardés dans Google Drive
Les reçus de Smartbills sont copiés dans Google Drive, dans les mêmes dossiers. L'équipe a une deuxième copie qu'elle peut parcourir.
Fonctionne avec les dossiers partagés
Choisissez votre propre dossier ou un lecteur partagé, pour que toute l'équipe dépose ses reçus au même endroit.
Configuration
Dans Smartbills, ouvrez Paramètres > Applications et cherchez Google Drive
Cliquez sur Connecter, connectez-vous avec votre compte Google et autorisez Smartbills
Choisissez le dossier à surveiller et celui où garder les reçus
FAQ
Questions sur cette intégration
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Connectez Google Drive à Smartbills
Configurez la connexion une fois, et l'imputation et le rapprochement cessent d'être une tâche manuelle chaque mois.