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Smartbills vs Yooz

Yooz lit les factures fournisseurs remarquablement bien. Un reçu remis à la caisse est un autre document, et c'est pourquoi ces deux produits cohabitent.

En bref

Smartbills et Yooz, en un écran

Yooz est une plateforme française d'achat au paiement bâtie sur l'extraction des factures fournisseurs : réception multicanal, imputation autoapprenante, rapprochement à trois voies, approbations, réconciliation des relevés de fournisseurs et paiement, avec un très vaste catalogue de connecteurs ERP. Son centre de gravité est la facture fournisseur, pas le reçu de point de vente.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes dont le problème de capture est le reçu remis à un employé, pas la facture fournisseur.

Là où il est plus fort

  • Couvre la dépense qui n'a jamais eu de facture fournisseur : cartes, reçus de caisse et remboursements.
  • Les reçus arrivent en données structurées plutôt qu'en documents à lire.
  • Dépenses, cartes et reçus forment un seul système plutôt qu'un cas limite.
  • Côté client, le reçu alimente la fidélité et le paiement à table.

Yooz

Idéal pour

Les équipes qui traitent des factures fournisseurs en volume, surtout sous les mandats européens de facturation électronique.

Là où il est plus fort

  • Quinze ans d'extraction de factures, et le traitement sans intervention est sa plus forte prétention.
  • Un catalogue de connecteurs qui atteint des ERP hors de notre portée, y compris sur site.
  • La réconciliation des relevés de fournisseurs est un vrai module, chose franchement rare.
  • Bien placé pour les mandats européens de facturation électronique, ce qui peut suffire à trancher.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Yooz, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Autour de quel document le produit est bâti

C'est pourquoi la plupart des équipes achètent les deux.

SmartbillsLe reçu de point de vente, émis en données par le commerçant
YoozLa facture fournisseur, reçue en PDF ou papier, puis extraite

Lire et imputer les factures fournisseurs

Smartbills
YoozLeur force principale

Rapprocher une facture, la commande et la réception

Smartbills
Yooz

Réconcilier les relevés de fournisseurs

Peu de produits le vendent comme module, et c'est un vrai manque chez nous.

Smartbills—
Yooz

Dépenses des employés et cartes corporatives

Smartbills
YoozPas un module documenté

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Yooz—

Étendue du catalogue de connecteurs ERP

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage et autres
YoozPlus de 250 connecteurs, dont SAP et Oracle

Préparation aux mandats européens de facturation électronique

SmartbillsPlus étroite
Yooz

Passer de Yooz à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Demandez-vous s'il faut les deux

    Si votre volume est en factures fournisseurs, la plupart des équipes gardent Yooz et ajoutent la saisie à côté.

  2. Comptez factures et reçus

    Comptez ce qui arrive en facture et ce qui arrive en reçu avant d'évaluer un prix.

  3. Branchez votre grand livre

    Reliez l'ERP ou le grand livre où Yooz inscrit déjà et associez vos catégories et codes de taxes.

  4. Testez la moitié des reçus

    Donnez un cycle aux dépenses par carte et aux reçus que Yooz ne prétend pas couvrir.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Probablement pas. Yooz traite les factures fournisseurs et Smartbills capte les reçus et la dépense par carte : ce sont deux moitiés différentes du même grand livre.

Pas à notre connaissance documentée. Ses textes de présentation ont mentionné l'automatisation des voyages et dépenses, mais nous n'avons trouvé aucune page produit : traitez-le comme non documenté et posez-leur la question.

Il exploite une division nord-américaine depuis le Texas depuis une décennie, mais nous n'avons trouvé aucune entité canadienne : validez avec eux le traitement de la TPS et de la TVH.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.