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Smartbills vs Finofo

Les deux produits captent des reçus et publient dans votre grand livre. Le débat porte sur l'origine du reçu, et sur qui doit penser à l'envoyer.

En bref

Smartbills et Finofo, en un écran

Finofo est une plateforme financière conçue à Calgary pour les entreprises qui exploitent en même temps une entité canadienne et une entité américaine. Elle capte les factures ligne par ligne, les rapproche des bons de commande hors ERP et publie dans votre grand livre, avec des comptes multidevises et les dépenses des employés dans le même flux.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes dont le problème de capture est le reçu remis à la caisse, pas le paiement qui traverse une frontière.

Là où il est plus fort

  • Les reçus arrivent en données structurées : le détail par ligne est exact.
  • La capture ne dépend pas de quelqu'un qui pense à photographier un coupon.
  • Les cartes sont émises à côté des reçus qu'elles génèrent.
  • Le même reçu peut alimenter la fidélité et le paiement à table.

Finofo

Idéal pour

Les entreprises à entités canadienne et américaine où le paiement transfrontalier et la conversion sont le problème coûteux.

Là où il est plus fort

  • Conçu nativement pour exploiter côte à côte une entité canadienne et une américaine.
  • Paiement transfrontalier et conversion de devises dans un seul flux, une couture que nous laissons ouverte.
  • Rapprochement des bons de commande par ligne, avec tolérances par fournisseur, hors ERP.
  • Vendu en complément de NetSuite et de Sage Intacct, ce qui crée moins de friction que notre approche.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Finofo, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Qui produit le reçu

La plupart des lignes ci-dessous en découlent.

SmartbillsÉmis par le commerçant au point de vente, en données
FinofoPhotographié ou transféré par l'employé, puis extrait

Quelle part du reçu est conservée

SmartbillsChaque ligne, telle que la caisse l'a inscrite
FinofoExtrait de l'image quand elle est lisible

Dépenses et remboursements des employés

Smartbills
Finofo

La plateforme émet-elle des cartes

SmartbillsCartes corporatives et virtuelles
FinofoVos propres cartes : flux de relevés et téléversement

Rapprocher une facture et le bon de commande

Smartbills—
FinofoPar ligne, avec des seuils de tolérance par fournisseur

Payer des fournisseurs à l'étranger

SmartbillsPlus étroite
FinofoACH local et SWIFT dans plus de 190 pays

Détenir et convertir d'autres devises

SmartbillsPlus étroite
FinofoComptes de réception locaux, conversion en 15+ devises

Systèmes comptables connectés

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage et autres
FinofoNetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Dynamics 365

Réutiliser le même reçu côté clients

Pertinent seulement si vous vendez aussi aux consommateurs.

SmartbillsFidélité, paiement à table, activation client
Finofo—

Passer de Finofo à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Séparez la pièce du paiement

    La saisie est un problème, le règlement transfrontalier en est un autre. Évaluez leur prix séparément.

  2. Branchez votre grand livre

    Reliez Smartbills au grand livre où Finofo inscrit déjà, puis associez catégories et codes de taxes une fois.

  3. Faites rouler les deux un cycle

    Saisissez en parallèle pendant un mois, puis comparez la part des dépenses qui a fini détaillée.

  4. Déplacez les cartes

    Remettez d'abord des cartes aux équipes qui produisent le plus de reçus, puis suivez le taux de rapprochement.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non, parce que les deux entreprises sont canadiennes. La question est de savoir si votre problème coûteux est le reçu ou le paiement qui traverse une frontière.

Il paie des fournisseurs, mais la couverture en devises et la conversion de Finofo sont plus profondes. Précisez vos pays de versement avant de comparer.

Oui, et avec un vrai volume transfrontalier c'est souvent la bonne réponse : les reçus chez nous, le règlement chez eux, un seul grand livre.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.