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Smartbills vs AvidXchange

AvidXchange paie vos fournisseurs, et il les paie bien. Smartbills s'occupe de la dépense qui n'a produit aucune facture de fournisseur au départ.

En bref

Smartbills et AvidXchange, en un écran

AvidXchange automatise les comptes fournisseurs des entreprises du marché intermédiaire et paie les fournisseurs par ACH, chèque ou carte virtuelle sur le réseau AvidPay bâti pendant des décennies. Sa couverture ERP est exceptionnellement profonde en immobilier et en construction : Yardi, MRI, Rent Manager et TimberScan. Privée depuis octobre 2025 sous TPG, avec une participation minoritaire de Corpay, elle a récemment ajouté une application de dépenses pour les employés.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes dont le problème coûteux est le reçu derrière la dépense par carte plutôt que le paiement au fournisseur.

Là où il est plus fort

  • Couvre la dépense sans facture fournisseur : cartes, reçus de caisse et remboursements.
  • Les reçus arrivent en données structurées : il n'y a aucun document à lire.
  • Cartes, dépenses et reçus forment un seul système plutôt qu'un ajout récent.
  • Conçu au Canada, là où AvidPay et les intégrations verticales sont les plus faibles.

AvidXchange

Idéal pour

Les entreprises sur Yardi, MRI ou Rent Manager dont les fournisseurs sont déjà inscrits à AvidPay.

Là où il est plus fort

  • Le réseau de fournisseurs AvidPay est un fossé qu'aucun nouvel entrant ne réplique vite.
  • Une profondeur verticale sur Yardi, MRI, Rent Manager et TimberScan.
  • Vingt-cinq ans dans le marché intermédiaire, et nommée chef de file par l'IDC MarketScape.
  • Des fournisseurs déjà inscrits à AvidPay sont une bonne raison de rester.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et AvidXchange, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Autour de quel document le produit est bâti

La raison pour laquelle ces deux produits cohabitent souvent.

SmartbillsLe reçu de point de vente, émis en données par le commerçant
AvidXchangeLa facture fournisseur, reçue puis extraite

Portée quand vient le temps de payer un fournisseur

SmartbillsPlus étroit
AvidXchangeAvidPay : coordonnées et modes de paiement des fournisseurs déjà au dossier

Capter le reçu d'un employé

SmartbillsÉmis par le commerçant, en données
AvidXchangeOui, via la récente application AvidXchange Spend

Cartes corporatives

SmartbillsCartes corporatives et virtuelles
AvidXchangeCartes virtuelles pour payer ; cartes employés via Spend

Systèmes comptables et sectoriels connectés

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage et autres
AvidXchangeYardi, MRI, Rent Manager, TimberScan, NetSuite, Sage, Dynamics, Acumatica, Blackbaud

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
AvidXchange—

Payer des fournisseurs hors des États-Unis

SmartbillsPlus étroite
AvidXchangeLe transfrontalier ajouté comme capacité distincte

Réutiliser le même reçu côté clients

SmartbillsFidélité, paiement à table, activation client
AvidXchange—

Passer de AvidXchange à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Vérifiez l'adhésion à AvidPay

    Si vos factures sont réglées à des fournisseurs déjà inscrits à AvidPay, nous ne sommes pas l'option de rechange.

  2. Séparez factures et cartes

    Mesurez ce qui arrive en facture et ce qui arrive en reçu avant d'évaluer un prix.

  3. Branchez votre grand livre

    Reliez le grand livre où AvidXchange inscrit et associez catégories et codes de taxes une fois.

  4. Testez les cartes un cycle

    Donnez un cycle aux dépenses par carte et aux reçus qu'ils ne couvrent que depuis peu.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

En partie, pas en totalité. TPG a pris une participation majoritaire en octobre 2025 et Corpay détient environ le tiers. Elles demeurent des sociétés distinctes.

Oui. L'application AvidXchange Spend, un ajout récent, capte les reçus et gère les remboursements et les contrôles de carte.

AvidPay est un rail domestique américain et le transfrontalier est venu plus tard. Si vous êtes canadiens, validez la couverture avec eux avant de vous engager.

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