Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Κάθε επιχείρηση διαβιβάζει εκεί τα στοιχεία κάθε παραστατικού που εκδίδει, από το λογιστικό της πρόγραμμα, μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή με τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Επειδή τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν το ΑΦΜ του λήπτη, η επιχείρηση που αγόρασε βλέπει στο δικό της myDATA τα παραστατικά που εκδόθηκαν προς αυτήν.
Πού βλέπετε τα παραστατικά που λάβατε
- Συνδεθείτε στο myDATA από το aade.gr με τους κωδικούς Taxisnet.
- Ανοίξτε την πλευρά των εξόδων, όπου εμφανίζονται τα παραστατικά που διαβίβασαν άλλες επιχειρήσεις με λήπτη το ΑΦΜ σας.
- Δείτε για το καθένα τον εκδότη, την ημερομηνία, την καθαρή αξία και τον ΦΠΑ.
Η επιχείρηση που τηρεί βιβλία χαρακτηρίζει εκεί τα έξοδά της, και όταν ένας προμηθευτής δεν διαβίβασε ποτέ ένα τιμολόγιο, ο λήπτης μπορεί να δηλώσει την παράλειψη. Τα λογιστικά προγράμματα αντλούν τα ίδια στοιχεία μέσω του REST API του myDATA.
Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
Τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων περνούν σε υποχρεωτική ηλεκτρονική έκδοση, μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή με τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ:
- 2 Μαρτίου 2026: επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 € το 2023.
- 2 Νοεμβρίου 2026: όλες οι υπόλοιπες, με μεταβατική περίοδο έως 31 Ιανουαρίου 2027 κατά την οποία το υπάρχον πρόγραμμα μπορεί να λειτουργεί παράλληλα. Από 1 Φεβρουαρίου 2027 τα τιμολόγια εκδίδονται μόνο μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Τι δεν δείχνει το myDATA
Το myDATA κρατά τα στοιχεία ενός παραστατικού, όχι το ίδιο το έγγραφο με όλες τις γραμμές του, και μόνο για όσα φέρουν το ΑΦΜ σας. Μια απόδειξη λιανικής χωρίς ΑΦΜ, το τιμολόγιο ενός προμηθευτή από το εξωτερικό ή ο λογαριασμός ενός ξενοδοχείου στο εξωτερικό δεν θα εμφανιστούν εκεί.
Αποδείξεις λιανικής
Τα καταστήματα εκδίδουν αποδείξεις από φορολογικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς συνδεδεμένους με την ΑΑΔΕ. Αν ζητήσετε να μπει το ΑΦΜ της επιχείρησης στην απόδειξη, αυτή γίνεται παραστατικό εξόδου για την επιχείρηση.
Φυλάξτε τα ίδια τα παραστατικά
Το Smartbills κρατά τις αποδείξεις και τα τιμολόγια πίσω από αυτούς τους αριθμούς: φωτογραφίστε μια απόδειξη στην εφαρμογή ή προωθήστε το email ενός τιμολογίου, και το καθένα αποθηκεύεται με τα είδη, κάθε φόρο και το σύνολο, μαζί με τα υπόλοιπα έξοδά σας.