Na Slovensku je každá registračná pokladnica eKasa: každý vydaný doklad posiela finančnej správe hneď pri vystavení a systém mu pridelí unikátny identifikátor, ktorý je na bločku vytlačený ako text aj ako QR kód. Pomocou neho môže ktokoľvek overiť, či doklad zodpovedá záznamu finančnej správy.
Overenie v aplikácii Over doklad
- Nainštalujte si bezplatnú aplikáciu finančnej správy Over doklad pre Android alebo iOS.
- Naskenujte QR kód na bločku.
- Aplikácia zobrazí elektronickú verziu dokladu zaevidovanú v eKase. Porovnajte predajcu, položky a celkovú sumu s papierovým bločkom.
Rovnaké overenie funguje aj na webe finančnej správy, bez inštalácie.
Čo je na doklade z eKasy
Pokladničný doklad z eKasy uvádza obchodné meno a adresu predajcu, jeho IČO a DIČ alebo IČ DPH, kód pokladnice, poradové číslo, dátum a čas vyhotovenia, jednotlivé položky s cenou a sadzbou DPH, celkovú sumu a unikátny identifikátor dokladu s QR kódom. Práve tieto údaje aplikácia porovnáva so záznamom finančnej správy.
Doklad bez QR kódu
Na webe zadajte ID dokladu. Ak sa nedá nájsť, zadajte údaje vytlačené na doklade: overovací kód podnikateľa (OKP), kód pokladnice, dátum a čas vyhotovenia, poradové číslo dokladu a celkovú sumu.
Nahlásenie podozrivého dokladu
Ak doklad v systéme nie je alebo nesedí, môžete ho z aplikácie poslať finančnej správe na preverenie. Uveďte, kedy a v ktorej prevádzke ste ho dostali, ideálne aj s fotografiou bločku.
Pre firmu
eKasa overuje doklady jeden po druhom; firme nedá zoznam bločkov, ktoré priniesli jej zamestnanci. Bloček obsahuje IČO alebo IČ DPH kupujúceho, len ak o to pri pokladnici požiadal.
Uchovajte si bločky
Termopapier rýchlo bledne. Odfoťte bloček v aplikácii Smartbills a uloží sa s položkami, každou daňou a celkovou sumou, pripravený na vyúčtovanie výdavkov.