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Application gratuite pour scanner vos tickets et factures

Prenez un ticket ou toute une pile en photo, depuis l'appareil, la galerie ou un PDF. Smartbills lit le commerce, la date, les articles et les taxes pour vous.

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Des mains photographient une page imprimée avec un téléphone, à un bureau

Prenez une photo et Smartbills lit l'enseigne, chaque article et la TVA à chaque taux, puis conserve le ticket en ligne.

Une photo, et les détails se remplissent

Prenez une photo et Smartbills lit le nom et l'adresse du commerce, la date, le numéro du ticket, chaque article avec sa quantité et son prix, le sous-total et chaque taxe. Les taxes restent sur des lignes distinctes, comme sur le ticket.

  • Chaque article avec sa quantité et son prix
  • Chaque taxe sur sa propre ligne
  • Le commerce associé à un fournisseur que vous avez déjà

Un ticket ou toute une pile

Touchez le bouton de import et choisissez : prendre des photos, en choisir plusieurs dans votre galerie, ajouter un PDF ou un fichier de votre téléphone, ou entrer le ticket à la main. Les tickets de plusieurs pages sont lus page par page.

  • Plusieurs photos d'un coup
  • PDF et fichiers de votre téléphone
  • iPhone, Android et application Web

Directement dans QuickBooks ou Xero

Un ticket scanné reçoit une catégorie et rejoint vos dépenses comme n'importe quel autre reçu. Avec un forfait payant, il est envoyé à QuickBooks en ligne ou à Xero avec la photo jointe, et votre comptable arrête de vous demander le papier.

Comment scanner vos tickets avec Smartbills

  1. Prenez une photo

    Ouvrez l'application Smartbills et touchez Appareil photo, Galerie ou Documents. Ajoutez un ticket ou plusieurs à la fois.

  2. Smartbills le lit

    Le commerce, la date, les articles, le sous-total et les taxes sont lus sur l'image, le commerce est associé à un fournisseur et le ticket reçoit une catégorie.

  3. Il est prêt quand vous l'êtes

    Le ticket est dans vos dépenses avec la photo. Ajoutez-le à une note de frais, gardez-le pour les impôts ou envoyez-le à votre logiciel comptable avec un forfait payant.

Pour aller plus loin

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FAQ

Questions fréquentes

Tarifs, configuration, données et fin de mois.

Depuis août 2023, le ticket de caisse n'est plus imprimé d'office : il faut le demander. Chez les commerçants qui envoient leurs tickets par Smartbills, vous le recevez sans le demander. Ailleurs, demandez le ticket papier ou par e-mail, et Smartbills le lit dans les deux cas.

C'est une application qui transforme la photo d'un ticket papier en document que vous pouvez chercher et classer. Une application de base lit le commerce, la date et le total. Smartbills lit aussi chaque article et chaque taxe, sur iPhone et Android, et garde la photo avec le ticket.

Oui, Smartbills. Le forfait gratuit inclut le scan par photo sur iPhone et Android pour un nombre fixe de tickets par mois. Les forfaits payants ajoutent les notes de frais, les approbations et la synchronisation avec QuickBooks et Xero. Les limites à jour sont sur la page des tarifs.

Oui. La TVA du ticket est lue taux par taux, sur sa propre ligne, avec le numéro de TVA intracommunautaire quand il est imprimé. Votre expert-comptable a ce qu'il lui faut sans ressaisir le ticket.

Oui. Prenez les photos une après l'autre ou sélectionnez une série dans votre galerie, et chaque image devient un ticket distinct. Les PDF et les tickets de plusieurs pages sont lus page par page.

Oui, à condition que la copie numérique soit fidèle à l'original, complète et lisible. Smartbills garde l'image entière avec les informations qu'il en a tirées. Les pièces comptables se conservent dix ans.

Oui, avec un forfait payant. Les tickets scannés se synchronisent avec QuickBooks en ligne et Xero avec la photo jointe, en même temps que les tickets reçus par e-mail et ceux envoyés par les commerces.

Pas besoin de les scanner. Connectez votre boîte mail et la capture par e-mail les récupère. Les commerces qui envoient leurs tickets par Smartbills les déposent directement dans votre compte. Le scan sert aux tickets qui n'existent que sur papier.

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Scannez votre premier ticket en une minute

Téléchargez l'application, prenez une photo et voyez ce que Smartbills y lit.

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