Produits
Des produits pour le reçu, la facture et le client derrière les deux.
Les tickets sortent de la caisse du commerçant et les factures sont récupérées chez le fournisseur, si bien que les deux arrivent en comptabilité déjà imputés, sans ressaisie. Pour le commerçant, ce même ticket fait revenir le client, et pour la banque, il rend le relevé lisible.
Le cycle de la dépense
Couvre la facture, son approbation, le paiement et l'écriture comptable. Utilisez un produit seul, ou l'ensemble, et le même dossier suit jusqu'au bout.
Reçus automatiques
Des reçus détaillés qui arrivent d'eux-mêmes quand votre équipe paie dans un commerce qui envoie ses reçus par Smartbills, rapprochés de la transaction par carte et imputés avant qu'on les demande.
Récupération de factures
Les factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.
Récupération des factures par e-mail
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les tickets et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Spam.
Scan de tickets et factures
Saisissez vos tickets avec votre iPhone ou Android. Smartbills en extrait le commerçant, la date, les articles et les taxes.
Gestion des notes de frais
Saisissez les tickets, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Notes de frais
Logiciel de notes de frais qui joint les tickets pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Cartes d'entrepriseBientôt disponible
Cartes d'entreprise avec capture des reçus, bientôt offertes : le reçu détaillé arrive avec la transaction, et la limite de chaque carte vient de votre budget.
Gestion des fournisseurs
Gardez les conditions, formulaires fiscaux, certificats d'assurance, coordonnées bancaires et factures de chaque fournisseur sur une seule fiche, consultée par toute l'équipe.
Serveur MCP
Le serveur MCP de Smartbills permet à Claude, ChatGPT, Cursor et d'autres assistants IA de chercher des dépenses, totaliser les dépenses, monter et soumettre des comptes de dépenses et traiter les approbations, avec vos propres permissions.
Reçus des agents IA
Un reçu détaillé pour chaque achat qu'un agent IA fait pour votre entreprise, avec qui l'a autorisé, la carte utilisée, et chaque taxe et chaque frais.
Factures fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
Paiement des fournisseursBientôt disponible
Bientôt disponible : libérez les paiements fournisseurs approuvés en cycles planifiés dans Smartbills, la personne qui approuve restant distincte de celle qui paie.
Facturation
Créez une facture avec la TVA calculée pour vous, envoyez-la en PDF par e-mail et laissez vos clients payer en ligne par carte.
Comptes clients
Automatisation des comptes clients : chaque facture part à temps, les rappels montent d'un ton selon votre calendrier et vos clients paient à partir d'un lien.
Application de l'encaisse
Imputez les paiements reçus aux bonnes factures ouvertes grâce aux avis de paiement tirés des courriels, des portails clients, de l'EDI et des fichiers bancaires.
Refacturation
Refacturez les coûts que vous avez avancés pour un client, au prix convenu avec lui, avec le document original du fournisseur joint à la facture.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
Analyse des dépenses
Une analyse des dépenses bâtie sur vos propres dépenses détaillées : par catégorie et fournisseur, budgets projetés, délais des comptes de dépenses, liste de clôture et taxes.
Engagement client
Pour le commerçant, le reçu est aussi un chemin vers le client : une fidélité sans carte à traîner, un code QR qui règle la table et une application qui fait revenir les gens.
L'infrastructure qui transforme chaque vente à la caisse en reçu détaillé, hébergé en ligne et livré par application, texto, courriel ou API.
En savoir plus: Reçus numériquesUn programme de fidélité qui vit sur le reçu numérique : vos clients n'ont rien à traîner ni à télécharger, et gagnent des points sur les articles qu'ils achètent vraiment.
En savoir plus: FidélitéUn code QR sur chaque table ouvre l'addition en direct : les clients la partagent, laissent un pourboire et paient de leur téléphone sans attendre le terminal.
En savoir plus: Paiement à tableDu marketing après-achat sur les reçus numériques que vous envoyez déjà. Le client adhère à votre programme de fidélité ou installe votre application d'un geste.
En savoir plus: Activation client
Banque et fintech
Pour les banques et les fintechs. Nous rendons lisible un flux de carte ou de finance ouverte, puis nous mettons le reçu derrière chaque ligne dans votre propre application, ce qui facilite le règlement des réclamations et des litiges.
Enrichissement des transactions
Faites d'un libellé de carte un commerce que votre client reconnaît, avec logo, adresse et catégorie, et le reçu détaillé quand le commerçant nous l'a envoyé.
Reçus intégrés
Des reçus détaillés tirés du point de vente du commerçant, affichés dans votre propre application sous la transaction correspondante. Pour les banques, les fintechs, les détaillants et toute appli bâtie sur l'API.
Reçus de fiscalisation
Livre le reçu que votre régime de fiscalisation produit déjà dans un portefeuille que le citoyen garde, où il peut le vérifier contre le registre de l'autorité fiscale.
Réclamations d'assurance
Une preuve d'achat qui vient du commerçant et non du réclamant : l'article, le prix, la taxe, la date et le numéro de série, en données qu'un régleur peut utiliser.
Défense des contestations
Prévention des rétrofacturations qui explique une transaction directement à l'écran, avec la preuve du commerçant prête pour les litiges qui s'ouvrent quand même.
Finances personnelles
Ce que l'application fait pour la personne qui tient le reçu : partager une addition selon ce que chacun a commandé, recevoir un rappel avant la fin d'un délai de retour et voir chaque abonnement que vous payez encore.
Le portefeuille de reçus Smartbills pour tout ce que vous achetez : reçus détaillés, reçus par courriel et photos des reçus papier.
En savoir plus: PortefeuillePartagez l'addition selon ce que chacun a vraiment pris, à partir du reçu déjà dans votre téléphone, et le solde s'efface quand un ami vous rembourse.
En savoir plus: Partage et règlementUn organiseur de tickets fiscaux qui classe vos tickets médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.
En savoir plus: Justificatifs pour les impôtsRetrouvez le reçu de l'article à rapporter en le cherchant par son nom, avec le délai de retour et le décompte de la garantie déjà indiqués.
En savoir plus: Retours et garantiesUn outil de suivi des abonnements qui trouve chaque paiement récurrent sur vos cartes et vous avertit des essais gratuits et des hausses de prix.
En savoir plus: Abonnements
Plateforme
Les intégrations, le réseau de commerçants et l'API.
Get started
Des produits pour le reçu, la facture et le client derrière les deux.
Les tickets sortent de la caisse du commerçant et les factures sont récupérées chez le fournisseur, si bien que les deux arrivent en comptabilité déjà imputés, sans ressaisie. Pour le commerçant, ce même ticket fait revenir le client, et pour la banque, il rend le relevé lisible.