Des tarifs de gestion des dépenses qui commencent à zéro.

En euros. Le forfait Professionnel coûte 8,99 € par utilisateur et par mois, ou 77,99 € par utilisateur et par an en paiement annuel, soit 28 % d'économie.

Oui. Le forfait Gratuit s'adresse à une personne et comprend 10 numérisations de justificatifs par mois, au plus 5 par jour, 250 Mo de stockage chiffré, la catégorisation automatique de base, une note de frais par mois et les alertes de transactions, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les tickets envoyés par les commerçants du réseau ne comptent pas dans les numérisations. Le forfait Gratuit affiche des publicités. Quand vous avez besoin de numérisations illimitées, d'une application sans publicité, d'une boîte mail connectée, de flux bancaires, de plus d'utilisateurs ou de la synchro QuickBooks et Xero, le forfait Professionnel coûte 8,99 € par utilisateur et par mois et commence par un essai de 14 jours.

Smartbills vous avertit quand vous en approchez et quand vous l'atteignez. Une fois vos 5 numérisations du jour ou vos 10 du mois utilisées, les nouvelles numérisations attendent le lendemain ou le mois suivant, ou votre passage à un forfait payant. Rien de ce que vous avez déjà capturé n'est supprimé ni bloqué : vos justificatifs restent dans votre compte, et vous pouvez toujours les consulter et les exporter. Les tickets envoyés par les commerçants du réseau continuent d'arriver, quel que soit votre nombre de numérisations.

Vous payez 8,99 € par mois pour chaque utilisateur, facturés mensuellement ou annuellement, et la facturation annuelle coûte 28 % de moins. Les administrateurs peuvent ajouter ou retirer des personnes dans le tableau de bord à tout moment, et les changements sont calculés au prorata automatiquement. Chaque utilisateur ajoute 1 Go de stockage et une connexion bancaire à l'espace de travail, en plus des deux connexions bancaires incluses pour l'entreprise. Une boîte mail connectée est incluse, et chaque boîte de plus coûte 19,99 $CA par mois. Chaque utilisateur du forfait Professionnel obtient les numérisations illimitées sans publicité, la catégorisation par IA, les notes de frais automatisées, les approbations multi-niveaux, les budgets, la vérification des politiques, le paiement de factures et la synchro avec QuickBooks, Xero ou Sage.

La facturation est un module complémentaire d'un forfait payant, à 12,99 € par mois par espace de travail. Elle permet de créer et d'envoyer des factures, d'encaisser les paiements en ligne et d'envoyer des rappels. Le forfait Gratuit ne comprend pas la facturation, et les factures que vous avez déjà créées gardent leur historique, quel que soit votre forfait.

Le forfait Professionnel comprend la synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks Online, Xero et Sage, et le forfait Entreprise ajoute des connexions ERP sur mesure vers SAP, Oracle et NetSuite. Dans le forfait Professionnel, les comptes comptables, les lignes de taxes, les services et les fournisseurs sont associés automatiquement à partir des données du justificatif, et vous avez aussi accès à l'API REST. Le forfait Entreprise comprend un accompagnement au déploiement et une correspondance champ par champ pour les structures à plusieurs entités. Le forfait Gratuit n'a pas de synchro comptable, mais il vous permet d'essayer la capture des justificatifs et le suivi de base des dépenses avant de passer à un forfait payant.

Oui. Vous pouvez passer du forfait Gratuit au forfait Professionnel, ou revenir en arrière, à tout moment dans le tableau de bord de facturation. Un passage à un forfait supérieur en cours de cycle est calculé au prorata : vous ne payez que la partie du mois passée sur le nouveau forfait. Un retour au forfait Gratuit prend effet à la fin de la période de facturation, et votre équipe garde les fonctions du forfait Professionnel jusque-là. Après ce changement, tout ce que vous avez capturé reste dans votre compte, et les limites du forfait Gratuit s'appliquent aux nouvelles numérisations, aux utilisateurs et aux connexions. Les changements au forfait Entreprise passent par votre gestionnaire de compte.

Oui. Payer annuellement fait économiser 28 % sur le forfait Professionnel : 77,99 € par utilisateur et par an au lieu de 107,88 €. Les forfaits Entreprise font l'objet d'un devis, avec des engagements annuels ou pluriannuels. Les abonnements annuels ont le même essai de 14 jours et les mêmes fonctions que les abonnements mensuels. Seuls le prix et la fréquence de facturation changent.

Smartbills accepte Visa, Mastercard et American Express pour les abonnements mensuels et annuels. Les forfaits Entreprise peuvent aussi payer par virement, bon de commande ou conditions de facturation convenues avec votre gestionnaire de compte.

Le forfait Professionnel de Smartbills coûte 8,99 € par utilisateur et par mois et comprend la capture des justificatifs, la gestion des dépenses, le paiement de factures et la synchronisation comptable, sans vous obliger à adopter une carte d'entreprise. Ramp et Brex lient la gestion des dépenses à leurs cartes d'entreprise : le suivi de base est gratuit, mais le forfait gratuit dépend des dépenses faites avec leur carte. Le forfait gratuit d'Expensify couvre 25 numérisations de justificatifs par mois, et celui de Zoho Expense couvre jusqu'à 3 utilisateurs avec 20 numérisations chacun. Smartbills part des tickets envoyés par le commerçant plutôt que des photos importées par les employés, et ces tickets de commerçants sont illimités dans tous les forfaits, y compris le forfait Gratuit.