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Capture de tickets par e-mail pour toutes vos boîtes

Reliez Gmail ou Outlook une seule fois. La capture de tickets par e-mail trouve chaque ticket et chaque facture dans votre boîte et en tire le commerçant, la date, le montant et les taxes.

Une femme travaille sur son portable, assise par terre au salon

Connectez votre boîte courriel

Choisissez votre fournisseur de courriel pour le connecter dans Smartbills. Pas encore de compte? Vous le créez d'abord, puis vous revenez directement à cette étape.

Smartbills consulte votre boîte mail à intervalles réguliers, Spam et Archives compris, et lit chaque facture ou ticket : fournisseur, date, montant et TVA.

La capture de tickets depuis la boîte que vous utilisez déjà

Gmail, Outlook, Microsoft 365 et Zoho Mail se relient par OAuth 2.0 : vous approuvez l'accès dans l'écran de consentement de votre fournisseur de e-mail et ne nous donnez jamais votre mot de passe. Tout autre fournisseur se relie par IMAP.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 et Zoho Mail par OAuth 2.0
  • Tout autre fournisseur par IMAP standard
  • Synchronisation environ toutes les 30 minutes

Trouvés dans les dossiers que personne n'ouvre

Le temps que vous alliez les chercher, la plupart des tickets envoyés par e-mail ont quitté la boîte de réception. Ils ont été archivés, filtrés comme promotions ou laissés dans Envoyés, et Smartbills lit tous ces dossiers.

  • Vous choisissez les dossiers : Envoyés, Archives, Spam ou les vôtres
  • Une facture filtrée comme promotion est tout de même trouvée
  • Les anciens e-mails sont lus aussi, en plus des nouveaux

Un e-mail entre, une pièce codée sort

Smartbills commence par distinguer les vrais reçus et factures des avis d'expédition et des autres e-mails, puis lit ce qui se qualifie pour en tirer le commerçant, la date, le montant et les taxes.

Récupération des factures par e-mail : comment ça fonctionne

  1. Branchez une boîte mail

    Autorisez Gmail, Outlook ou Zoho Mail, ou ajoutez un compte IMAP, puis choisissez les dossiers que Smartbills peut lire.

  2. La synchronisation se fait seule

    Environ toutes les 30 minutes, dans la boîte de réception, les éléments envoyés, l'archive et les pourriels, et moins souvent quand rien de nouveau n'arrive.

  3. Seuls les tickets sont gardés

    Les tickets et les factures sont repérés, le reste n'est pas touché. Une courte note vous indique combien ont été trouvés.

  4. Lus champ par champ

    En pièce jointe ou dans le corps de l'e-mail, chacun est lu : commerçant, date, montant et taxes, puis rejoint vos autres reçus.

Pour aller plus loin

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FAQ

Questions fréquentes

Tarifs, configuration, données et fin de mois.

La capture de tickets par e-mail récupère automatiquement les tickets et les factures arrivés dans votre boîte, pour que vous n'ayez pas à les photographier ni à les télécharger à la main. Smartbills consulte la boîte selon un horaire, repère les tickets et les factures, et convertit chacun en champs (commerçant, date, montant et taxes) que vous pouvez coder et rechercher.

Les tickets automatiques arrivent détaillés du point de vente du magasin au moment où vous payez, tandis que la capture par e-mail travaille sur ce qui atterrit dans votre boîte plus tard : commandes en ligne, abonnements logiciels et factures de fournisseurs envoyées par e-mail. Un taxi payé comptant n'envoie aucun e-mail, c'est pourquoi la plupart des équipes finissent par utiliser les deux.

La récupération de factures se connecte au portail d'un fournisseur et télécharge une facture qui ne vous a jamais été envoyée, alors que la capture par e-mail lit un document qu'on vous a envoyé et qui a été oublié. Un service public qui ne publie ses factures que dans son portail exige la récupération; un fournisseur qui vous envoie un PDF chaque mois exige la capture par e-mail.

Gmail, Outlook, Microsoft 365 et Zoho Mail se relient par OAuth 2.0 : vous autorisez Smartbills dans l'écran de consentement de votre fournisseur et vous ne tapez jamais de mot de passe chez nous. Tout autre fournisseur se relie par IMAP standard.

Vos données résident au Canada et nous ne les vendons pas. Certains outils de cette catégorie gagnent leur argent en regroupant les données de transaction qu'ils trouvent pour les revendre. Smartbills fait plutôt payer le logiciel, et l'accès à une boîte reliée sert uniquement à trouver des tickets et des factures.

Rien. Smartbills ne touche pas aux conversations, aux infolettres, aux invitations de calendrier ni aux avis d'expédition, et seuls les tickets et les factures sont lus en champs.

Oui. Au moment de relier une boîte, vous choisissez les dossiers à lire (la boîte de réception, Envoyés, Archives, Spam ou vos propres dossiers) et rien d'autre n'est lu. Un ticket qui n'est jamais passé par l'e-mail peut toujours être importé ou photographié dans l'application mobile.

Oui, c'est ce que fait la capture de tickets par e-mail. Connectez une fois Gmail, Outlook, Zoho Mail ou un compte IMAP, et Smartbills le vérifie environ toutes les 30 minutes, repère les tickets et les factures, puis lit chacun en commerçant, date, montant et taxes. Vous n'avez rien à transférer ni de pièce jointe à télécharger à la main.

Connectez votre boîte mail à Smartbills, puis QuickBooks en ligne ou Xero dans un forfait payant. Les tickets trouvés dans vos e-mails sont lus, catégorisés et synchronisés avec vos livres, document original joint, à côté des tickets que vous photographiez dans l'application.

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Sortez tous vos tickets de votre boîte mail

Reliez votre boîte une seule fois, et chaque ticket qu'elle contient arrive déjà lu et codé.

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