Kilometraje sin cálculos a mano
Escriba el punto de partida y el destino. Smartbills calcula la distancia y el reembolso con la tarifa por kilómetro que fije su empresa, fija o por tramos. El trayecto se añade al informe como cualquier otra compra.
Los recibos se vinculan con las transacciones de tarjeta, los impuestos se desglosan y el kilometraje se calcula solo, y el empleado solo elige los gastos que van en el informe.
Arme informes en pocos clics
Abra un informe para un viaje, un proyecto o un cliente. Sus gastos ya están ahí. Elija lo que corresponde, añada el motivo y envíelo.
- Compras con tarjeta, gastos de su bolsillo y kilometraje en un informe
- Motivo y fechas registrados en cada informe
- Varios informes enviados juntos
Recibos vinculados. Impuestos calculados.
Los recibos de los comercios y de su correo se vinculan con los gastos correctos. Smartbills extrae los datos y desglosa cada impuesto, así los empleados capturan menos y finanzas revisa menos.
- Recibos de tienda y de correo vinculados con los cargos de tarjeta
- Moneda extranjera convertida, con el importe original conservado
- Recibos de papel capturados con una foto
Revise los gastos. Apruebe con confianza.
Los gerentes ven los recibos, el desglose de impuestos, los asistentes y las excepciones de la política junto a cada gasto. Aprueben el informe o devuelvan un gasto concreto con un comentario. El empleado ve cuándo está programado su reembolso.
Cómo funcionan los informes de gastos
Los gastos llegan solos
Las transacciones de tarjeta, los recibos digitales, los recibos por correo y el kilometraje se reúnen a medida que ocurren.
Elegir y enviar
Elija los gastos de un viaje, proyecto o cliente. Añada el motivo y envíe el informe.
Revisar y aprobar
Los gerentes revisan los detalles, aprueban el informe o devuelven un gasto para aclararlo.
Reembolsar y conciliar
Finanzas programa los reembolsos y sincroniza los gastos aprobados con su software contable.
Siga explorando
Ver todos los productos- ProductoEscáner de recibosCapture recibos con su iPhone o Android. Smartbills extrae el comercio, la fecha, los artículos y los impuestos.
- ProductoGestión de gastosCapture recibos, clasifique los gastos y revise que cumplan la política en cuanto se envían.
- ProductoCaptura de recibos por correoConecte Gmail, Outlook, Zoho Mail o IMAP. Los recibos y facturas de las carpetas que elija se reúnen solos, incluidas Archivo y Spam.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de registrarse.
Cada gasto puede llevar su ticket y, cuando la tenga, la factura PDF que le llegó por correo. Smartbills no emite ni valida CFDI, pero le muestra qué gastos aún no tienen factura antes de cerrar la comprobación.
Un software de informes de gastos permite a los empleados reclamar gastos de trabajo, como viajes, comidas y kilometraje, en un informe que aprueba su gerente y reembolsa finanzas. En Smartbills los recibos se capturan antes de empezar el informe. Los empleados eligen los gastos de una lista en vez de escribirlos.
Un informe de gastos es cómo un empleado reclama un grupo de gastos y recibe su reembolso. La gestión de gastos es el trabajo detrás: capturar, codificar y revisar cada gasto según la política a medida que ocurre. Smartbills hace ambas cosas, por eso un informe se arma con gastos ya codificados y con su recibo adjunto.
Cargos de la tarjeta de la empresa, compras pagadas con tarjeta personal o en efectivo, y kilometraje. Cada línea conserva su recibo, su categoría y sus impuestos. El informe registra el motivo y las fechas que cubre.
Es la distancia por su tarifa por kilómetro. El empleado indica el trayecto y el vehículo, y Smartbills hace la cuenta con la tarifa que fije finanzas, fija o por tramos. El trayecto aparece después en el informe como una línea más.
Smartbills los lee. Cada impuesto de un recibo detallado se desglosa línea por línea, listo para su contabilidad. Los gastos en otra moneda se convierten, y el importe original y el tipo de cambio quedan en el registro.
Sí. Un gerente puede aprobar todo el informe, rechazar una sola línea o devolverlo con un comentario mientras el resto avanza. Cada acción queda en el historial del informe.
Cuando se aprueba un informe, finanzas fija una fecha de reembolso que el empleado ve en la app. Si el dinero salió de otra forma (transferencia, cheque o nómina), finanzas marca el informe como reembolsado. Los informes se exportan a Excel o CSV y se sincronizan con QuickBooks, Xero o Sage.
Get started
Su próximo informe de gastos empieza a medio hacer
Conecte una tarjeta o añada un recibo. Smartbills reúne los gastos antes de que alguien empiece un informe.