Productos
Productos para el recibo, la factura y el cliente detrás de ambos.
Los recibos llegan directo del punto de venta del comercio y las facturas se traen del proveedor o del servicio, así que ambos llegan a su contabilidad ya codificados sin que nadie los vuelva a teclear. Para el comercio, ese mismo recibo es lo que hace volver al cliente, y para el banco convierte un flujo de transacciones en algo que una persona puede leer.
El ciclo del gasto
La factura, su aprobación, el pago y el asiento contable. Use un producto solo o el conjunto, para que el mismo registro llegue hasta el final.
Automatic receipts
Itemized receipts that arrive on their own when your team pays at a store that sends its receipts through Smartbills, matched to the card charge and coded before anyone asks for them.
Bill fetching
Invoices that only live on vendor portals, downloaded on a schedule and passed to accounts payable while there's still time to approve them.
Captura de recibos por correo
Conecte Gmail, Outlook, Zoho Mail o IMAP. Los recibos y facturas de las carpetas que elija se reúnen solos, incluidas Archivo y Spam.
Escáner de recibos
Capture recibos con su iPhone o Android. Smartbills extrae el comercio, la fecha, los artículos y los impuestos.
Gestión de gastos
Capture recibos, clasifique los gastos y revise que cumplan la política en cuanto se envían.
Comprobación de gastos
Software de informes de gastos que adjunta los recibos por usted, calcula el kilometraje, enruta la aprobación y muestra a cada empleado cuándo se le reembolsa.
Corporate cardsPróximamente
Corporate cards with receipt capture, coming soon: the itemized receipt arrives with the card transaction, and each card's limit comes from your budget.
Vendor management
Keep each supplier's terms, tax forms, insurance certificates, banking details and bills on a single record that AP and your approvers all work from.
MCP server
The Smartbills MCP server lets Claude, ChatGPT, Cursor and other AI assistants search expenses, total spend, build and submit expense reports and clear approvals, with your own permissions.
AI agent receipts
An itemized receipt for every purchase an AI agent makes for your business, with who authorized it, the card it paid with, and every tax and fee.
Cuentas por pagar
Automatización de cuentas por pagar que lee cada factura de proveedor, la codifica y la concilia con la orden de compra antes de pedir la aprobación del pago.
Pago de facturasPróximamente
Próximamente: libere los pagos a proveedores aprobados en lotes programados desde Smartbills, con quien aprueba una factura separado de quien la paga.
Facturación
Arme una factura con los impuestos calculados por usted, envíela en PDF por correo y deje que sus clientes paguen en línea con tarjeta.
Accounts receivable
Accounts receivable automation that sends each invoice on time, escalates the reminders on schedule and lets customers pay from a link.
Cash application
Apply incoming customer payments to the right open invoices, using remittance advice pulled from email, customer portals, EDI and bank files.
Rebilling
Re-invoice the costs you carried for a client, priced by the rule you agreed with them and sent out with the supplier's own document attached.
Accounting automation
Accounting automation software that codes each transaction and posts the journal entry to your accounting software the day it happens.
Spend analytics
Spend analytics built from your own itemized expenses: spend by category and vendor, budgets projected at pace, expense cycle times, a close checklist and sales tax totals.
Relación con el cliente
Para el comercio, el recibo también es un camino de vuelta al cliente: fidelización sin tarjeta que cargar, un código QR que liquida la mesa y una app que hace volver a la gente.
Digital receipt software that turns every sale at your POS into an itemized electronic receipt, hosted online and delivered by app, SMS, email or API.
Más información: Digital receiptsA loyalty program that lives on the digital receipt. Customers have nothing to carry or download, and they earn points on the items they actually bought.
Más información: LoyaltyA QR code on each table opens the live bill, so guests can split it, tip and pay from their phones without waiting for a server to bring the terminal.
Más información: Pay at tablePost-purchase marketing on the digital receipts you already send. Customers join your loyalty program or install your app with a single tap.
Más información: Customer activation
Banca y fintech
Para bancos y fintechs. Convertimos un flujo de tarjeta o de banca abierta en nombres de comercio legibles, y ponemos el recibo detrás de cada línea en su propia app, lo que facilita resolver reclamaciones y disputas.
Transaction enrichment
Resolve a card descriptor into a business your customer recognizes, with logo, location and category, plus the itemized receipt when the merchant sent us one.
Embedded receipts
Itemized receipts from the merchant's point of sale, shown inside your own app under the transaction they belong to. For banks, fintechs, retailers and any app built on the API.
Fiscalization
Delivers the receipt your fiscalization mandate already produces to a wallet the citizen keeps, where they can check it against the tax authority's record.
Insurance claims
Proof of purchase that comes from the merchant instead of the claimant: the line item, price, tax, date and serial as data an adjudicator can use.
Dispute defence
Chargeback prevention that explains a charge right on the transaction screen, with the merchant's evidence ready for the disputes that open anyway.
Finanzas personales
Lo que la app hace por quien tiene el recibo: dividir la cuenta de un restaurante según lo que pidió cada quien, recibir un aviso antes de que cierre un plazo de devolución y ver cada suscripción que sigue pagando.
The Smartbills receipt wallet for everything you buy: itemized receipts, email receipts you upload, and photos of the paper ones.
Más información: WalletSplit a bill by what each person actually had, starting from the receipt already on your phone, and the balance clears when a friend pays you back.
Más información: Split & settleUn organizador de recibos que clasifica los recibos médicos, de guardería, de donativos y de colegiaturas por categoría al llegar, con un total al día todo el año.
Más información: Recibos para impuestosFind the receipt for the thing you're returning by searching for it, with the return deadline and warranty countdown already attached.
Más información: Returns & warrantyA subscription tracker that finds every recurring charge on your cards and warns you about free trials and price increases.
Más información: Subscriptions
Plataforma
Lo que está debajo de todo lo anterior: las integraciones, la red de comercios y la API.
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Productos para el recibo, la factura y el cliente detrás de ambos.
Los recibos llegan directo del punto de venta del comercio y las facturas se traen del proveedor o del servicio, así que ambos llegan a su contabilidad ya codificados sin que nadie los vuelva a teclear. Para el comercio, ese mismo recibo es lo que hace volver al cliente, y para el banco convierte un flujo de transacciones en algo que una persona puede leer.