Precios de gestión de gastos que empiezan en cero.
El plan Free permite a una persona probar la captura de recibos: 10 escaneos al mes, como máximo 5 al día, con anuncios. Por CAD 12.99 por usuario al mes obtiene escaneos ilimitados sin anuncios, gestión de gastos, pago de facturas y sincronización contable. El plan Enterprise cubre integraciones ERP a medida y soporte dedicado. La app y el panel están en inglés y en francés por ahora.
Free
CAD 0
Para una persona que prueba Smartbills: 10 escaneos de recibos al mes, como máximo 5 al día, con anuncios. Sin tarjeta de crédito.
Qué incluye
Recibos
- 10 escaneos de recibos al mes, 5 al día
- Recibos ilimitados enviados por los comercios de la red
- 250 MB de almacenamiento
Gestión de gastos
- Categorización automática básica
- 1 informe de gastos al mes
- Alertas y marcas de transacciones
Para tener en cuenta
- 1 usuario
- Muestra anuncios
- Soporte por correo
Professional
El más elegidoCAD 12.99/usuario/mes, CAD
Escaneos de recibos ilimitados sin anuncios, categorización con IA, informes de gastos y aprobaciones, pago de facturas y sincronización con QuickBooks o Xero. Pruébelo gratis 14 días.
Todo lo de Free, más:
Recibos
- Escaneos de recibos ilimitados, sin anuncios
- 1 GB de almacenamiento por usuario, compartido por el equipo
- 1 buzón conectado, CAD 19.99 al mes por cada buzón adicional
- 2 conexiones bancarias, más 1 por usuario
- Búsqueda de texto completo en los recibos
Gestión de gastos
- Categorización automática con IA
- Informes de gastos automatizados
- Flujos de aprobación de varios niveles
- Presupuestos por departamento y proyecto
- Aplicación de la política de gastos
- Grupos de gastos por centro de costos
Cuentas por pagar
- Pago de facturas en lotes programados
- Gestión de proveedores
Integraciones
- Sincronización con QuickBooks, Xero y Sage
- Acceso a la API REST
Complemento
- Facturación por CAD 20 al mes
Soporte
- Soporte por chat y correo, en inglés y en francés
Enterprise
A medida
Para equipos de finanzas más grandes: contabilidad multientidad, integraciones ERP a medida (SAP, Oracle, NetSuite), SSO y SCIM, y un gerente de cuenta dedicado.
Todo lo de Professional, más:
Recibos digitales
- Almacenamiento ilimitado
Cuentas por pagar
- Cadenas de aprobación avanzadas por importe, proveedor y categoría
- Conciliación de tres vías (orden, recepción, factura)
Integraciones y seguridad
- Integraciones ERP a medida (SAP, Oracle, NetSuite)
- SSO con SAML u OIDC y aprovisionamiento SCIM
- Varias monedas con conversión automática
Soporte
- Gerente de cuenta dedicado
- Garantía de SLA con compromiso de disponibilidad
Compare los planes función por funciónRecibos, gastos, facturas, integraciones y soporte: lo que incluye cada plan, lado a lado. | Free CAD 0 Empiece gratis | Professional CAD 12.99 /usuario/mes, CAD Empezar la prueba | Enterprise A medida Contactar a ventas |
|---|---|---|---|
Lo básico del plan | |||
| Usuarios | 1 | Por usuario | Por usuario |
| Sin anuncios | — | ||
| Prueba gratuita | — | 14 días | — |
Recibos digitales | |||
| Escaneos de recibos | 10/mes, 5/día | Ilimitados | Ilimitados |
| Almacenamiento de recibos y documentos | 250 MB | 1 GB/usuario, compartido | Ilimitado |
| Entrega automática de la red de comercios | |||
| Buzones conectados | — | 1 incluido, CAD 19.99/mes cada adicional | Ilimitados |
| Conexiones bancarias | — | 2, más 1 por usuario | Ilimitadas |
| Búsqueda de texto completo en los recibos | — | ||
Gestión de gastos | |||
| Categorización automática de gastos | Básica | Con IA | Con IA |
| Informes de gastos automatizados | 1/mes | ||
| Reembolsos a empleados | + Límites de reembolso por empleado+ Envío y revisión en lote para finanzas+ Pagos de reembolsos agrupados cada semana | + Límites de reembolso por empleado+ Envío y revisión en lote para finanzas+ Pagos de reembolsos agrupados cada semana+ Flujos de aprobación de reembolsos a medida | |
| Flujos de aprobación de varios niveles | — | ||
| Presupuestos por departamento y proyecto | — | ||
| Aplicación de la política de gastos | — | ||
| Alertas de transacciones y marcas de cumplimiento | + Exigir recibos detallados para ciertos importes+ Marcar compras de alcohol, transacciones de fin de semana y comercios personales | + Exigir recibos detallados para ciertos importes+ Marcar compras de alcohol, transacciones de fin de semana y comercios personales+ Reglas de cumplimiento a medida con registro de auditoría | |
| Grupos de gastos por centro de costos | — | ||
Cuentas por pagar y pago de facturas | |||
| Facturación | — | Complemento de CAD 20/mes | Complemento de CAD 20/mes |
| Pago de facturas en lotes programados | — | ||
| Gestión de proveedores | — | ||
| Cadenas de aprobación avanzadas | — | — | |
| Conciliación de tres vías | — | — | |
Integraciones y seguridad | |||
| Sincronización con QuickBooks, Xero y Sage | — | ||
| Integraciones ERP a medida | — | — | |
| SSO y aprovisionamiento SCIM | — | — | |
| Acceso a la API REST | — | ||
| Varias monedas | — | — | |
Soporte e implementación | |||
| Soporte por correo | |||
| Soporte por chat en vivo | — | ||
| Gerente de cuenta dedicado | — | — | |
| Garantía de SLA | — | — |
Preguntas frecuentes
Sí. El plan Free es para una persona e incluye 10 escaneos de recibos al mes, como máximo 5 al día, 250 MB de almacenamiento cifrado, categorización automática básica, un informe de gastos al mes y alertas de transacciones, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo. Los recibos enviados por los comercios de la red no cuentan como escaneos. El plan Free muestra anuncios. Cuando necesite escaneos ilimitados, sin anuncios, un buzón conectado, cuentas bancarias, más usuarios o la sincronización con QuickBooks y Xero, Professional cuesta CAD 12.99 por usuario al mes y empieza con una prueba de 14 días.
Smartbills le avisa cuando se acerca y cuando lo alcanza. Una vez usados sus 5 escaneos del día o sus 10 del mes, los nuevos escaneos esperan al día o al mes siguiente, o a que cambie de plan. Nada de lo que ya capturó se borra ni se bloquea: sus recibos siguen en su cuenta y puede verlos y exportarlos. Los recibos enviados por los comercios de la red siguen llegando sin importar cuántos escaneos lleve.
Paga CAD 12.99 al mes por cada usuario, con facturación mensual o anual, y la anual sale un 20 % más barata. Los administradores pueden agregar o quitar personas desde el panel en cualquier momento, y los cambios se prorratean solos. Cada usuario suma 1 GB de almacenamiento y una conexión bancaria al espacio de trabajo, además de las dos conexiones incluidas para la empresa. Incluye un buzón conectado, y cada buzón adicional cuesta CAD 19.99 al mes. Cada usuario de Professional tiene escaneos ilimitados sin anuncios, categorización con IA, informes de gastos automatizados, aprobaciones de varios niveles, presupuestos, revisión de la política, pago de facturas y sincronización con QuickBooks, Xero o Sage.
La facturación es un complemento de un plan de pago, por CAD 20 al mes por espacio de trabajo. Le permite crear y enviar facturas, cobrar en línea y enviar recordatorios. El plan Free no incluye facturación, y las facturas que ya creó conservan su historial en cualquier plan. No emite comprobantes fiscales electrónicos como el CFDI.
Professional incluye sincronización en ambos sentidos con QuickBooks Online, Xero y Sage, y Enterprise añade conexiones ERP a medida con SAP, Oracle y NetSuite. En Professional, las cuentas contables, los impuestos, los departamentos y los proveedores se asignan solos a partir de los datos del recibo, y también tiene acceso a la API REST. Enterprise incluye soporte de implementación dedicado y mapeo campo por campo para estructuras multientidad. El plan Free no tiene sincronización contable, pero le deja probar la captura de recibos y el seguimiento básico de gastos antes de cambiar de plan.
Sí. Puede pasar de Free a Professional, o volver, en cualquier momento desde el panel de facturación. Un cambio a un plan superior a mitad de ciclo se prorratea, así que solo paga la parte del mes en el plan nuevo. Un cambio a un plan inferior se aplica al final del periodo en curso, y su equipo conserva las funciones de Professional hasta entonces. Después, todo lo que capturó sigue en su cuenta y los límites de Free se aplican a los nuevos escaneos, usuarios y conexiones. Los cambios de Enterprise pasan por su gerente de cuenta.
Sí. Pagar al año ahorra un 20 % en Professional: CAD 124.70 por usuario al año en lugar de CAD 155.88. Los planes Enterprise se cotizan uno por uno, con contratos anuales o de varios años. Las suscripciones anuales tienen la misma prueba de 14 días y las mismas funciones que las mensuales. Solo cambian el precio y la frecuencia de cobro.
Smartbills acepta Visa, Mastercard y American Express para las suscripciones mensuales y anuales. Los planes Enterprise también pueden pagar por transferencia, orden de compra o condiciones de facturación acordadas con su gerente de cuenta. Los pagos los procesa Stripe, que cumple con PCI DSS nivel 1, y después de cada pago se envía un comprobante de cobro.
Smartbills Professional cuesta CAD 12.99 por usuario al mes e incluye captura de recibos, gestión de gastos, pago de facturas y sincronización contable, sin pedirle que cambie a una tarjeta corporativa. Ramp y Brex atan la gestión de gastos a sus tarjetas corporativas: el seguimiento básico cuesta CAD 0, pero el plan gratuito depende del gasto con su tarjeta. El plan gratuito de Expensify cubre 25 escaneos de recibos al mes y el de Zoho Expense hasta 3 usuarios con 20 escaneos cada uno. Smartbills parte de los recibos que envía el comercio en lugar de las fotos que suben los empleados, y esos recibos de comercios son ilimitados en todos los planes, incluido Free.
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