Directo a QuickBooks o Xero
Un recibo escaneado recibe una categoría y se suma a sus gastos como cualquier otro recibo. En un plan de pago pasa a QuickBooks Online o Xero con la foto adjunta, y su asesor deja de pedirle el papel.
Haga una foto y Smartbills lee la tienda, cada artículo y el IVA de cada tipo, y guarda el tique en línea.
Tome la foto y los datos se llenan solos
Haga una foto y Smartbills lee el nombre y la dirección de la tienda, la fecha, el número de recibo, cada artículo con su cantidad y precio, el subtotal y cada impuesto. Los impuestos quedan en líneas separadas, como los imprime el recibo.
- Cada artículo con su cantidad y precio
- Cada impuesto en su propia línea
- La tienda vinculada con un proveedor que ya tiene
Escanee un recibo o toda una pila
Toque el botón de carga y elija cómo: haga fotos con la cámara, elija varias de su galería, añada un PDF o un archivo del teléfono, o escriba el recibo a mano. Los recibos de varias páginas se leen página por página.
- Varias fotos de una vez
- PDF y archivos del teléfono
- iPhone, Android y la app web
Cómo escanear recibos con Smartbills
Haga una foto
Abra la app de Smartbills y toque Cámara, Galería o Documentos. Añada un recibo o varios a la vez.
Smartbills lo lee
La tienda, la fecha, los artículos, el subtotal y los impuestos se leen de la imagen, la tienda se vincula con un proveedor y el recibo recibe una categoría.
Listo cuando usted lo esté
El recibo queda en sus gastos con la foto. Añádalo a un informe de gastos, guárdelo para la declaración o envíelo a su software contable en un plan de pago.
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- ProductoCaptura de recibos por correoConecte Gmail, Outlook, Zoho Mail o IMAP. Los recibos y facturas de las carpetas que elija se reúnen solos, incluidas Archivo y Spam.
- ProductoAutomatic receiptsItemized receipts that arrive on their own when your team pays at a store that sends its receipts through Smartbills, matched to the card charge and coded before anyone asks for them.
- ProductoNotas de gastosSoftware de informes de gastos que adjunta los recibos por usted, calcula el kilometraje, enruta la aprobación y muestra a cada empleado cuándo se le reembolsa.
- ComparaciónLas mejores apps para escanear recibosApps y software que toman un documento que alguien ya recibió (con la cámara del teléfono, con una dirección de reenvío o desde un buzón) y lo convierten en datos.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de registrarse.
Un tique o factura simplificada no basta por sí solo. Para deducir el IVA necesita una factura completa, o una simplificada con su NIF, su domicilio y la cuota de IVA desglosada. Smartbills lee esos datos del documento, así ve enseguida cuáles le faltan antes de presentarlos.
Es una app que convierte la foto de un recibo de papel en algo que puede buscar y archivar. Una básica lee la tienda, la fecha y el total. Smartbills también lee cada artículo y cada impuesto, en iPhone y Android, y guarda la foto con el recibo.
Sí, Smartbills. El plan gratuito incluye escaneo con foto en iPhone y Android para un número de recibos al mes. Los planes de pago añaden informes de gastos, aprobaciones y sincronización con QuickBooks y Xero. La página de precios tiene los límites actuales. La app está en inglés y en francés por ahora.
Sí. El IVA del tique se lee tipo por tipo, en su propia línea, junto con el NIF del comercio cuando viene impreso. Su asesor tiene lo que necesita sin volver a teclear el tique.
Sí. Haga fotos seguidas o elija un lote de su galería, y cada una se convierte en su propio recibo. Los PDF y los recibos de varias páginas se leen página por página.
Depende del país y del documento. Smartbills guarda la imagen completa y legible junto a los datos que leyó, así su asesor puede decidir si basta con la copia digital o si debe conservar el papel.
Sí, en un plan de pago. Los recibos escaneados se sincronizan con QuickBooks Online y Xero con la foto adjunta, junto con los recibos del correo y de las tiendas.
No hace falta escanearlos. Conecte su buzón y la captura de recibos por correo los recoge. Las tiendas que envían recibos con Smartbills los entregan directo en su cuenta. El escáner es para los recibos que solo existen en papel.
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Escanee su primer recibo en un minuto
Descargue la app, haga una foto y vea lo que Smartbills lee de ella.