Entra un correo, sale un documento codificado
Smartbills primero separa los recibos y facturas reales de los avisos de envío y otros correos, y luego lee lo que corresponde: comercio, fecha, importe e impuestos.
Conecte su buzón
Elija su proveedor de correo para conectarlo en Smartbills. ¿Es nuevo? Primero crea su cuenta y luego vuelve directo a este paso.
Smartbills revisa su buzón de forma periódica, Spam y Archivo incluidos, y lee cada factura o tique: proveedor, fecha, importe e IVA.
Captura de recibos desde el buzón que ya usa
Gmail, Outlook, Microsoft 365 y Zoho Mail se conectan con OAuth 2.0: usted autoriza el acceso en la pantalla de su propio proveedor de correo y nunca nos da su contraseña. Cualquier otro proveedor se conecta por IMAP.
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 y Zoho Mail con OAuth 2.0
- Cualquier otro proveedor por IMAP
- Sincronizado más o menos cada 30 minutos
Encontrado en las carpetas que nadie abre
Para cuando los busca, la mayoría de los recibos ya salió de la bandeja de entrada. Se archivaron, se filtraron como promociones o se quedaron en Enviados, y Smartbills lee todas esas carpetas.
- Usted elige las carpetas: Enviados, Archivo, Spam o las suyas
- Una factura filtrada como promoción igual se encuentra
- También se revisa el correo antiguo, además de lo nuevo
Cómo funciona captura de recibos por correo
Conecte un buzón
Autorice Gmail, Outlook o Zoho Mail, o añada una cuenta IMAP, y elija qué carpetas puede leer Smartbills.
Se sincroniza solo
Más o menos cada 30 minutos, en la bandeja de entrada, Enviados, Archivo y Spam, y con menos frecuencia cuando no llega nada nuevo.
Solo se guardan los recibos
Se separan los recibos y facturas y lo demás no se toca. Una nota breve le dice cuántos se encontraron.
Leído en campos
Adjunto o cuerpo del correo, cada uno se lee como comercio, fecha, importe e impuestos, y se suma a sus otros recibos.
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Ver todos los productos- ProductoEscáner de tiques y facturasCapture recibos con su iPhone o Android. Smartbills extrae el comercio, la fecha, los artículos y los impuestos.
- ProductoAutomatic receiptsItemized receipts that arrive on their own when your team pays at a store that sends its receipts through Smartbills, matched to the card charge and coded before anyone asks for them.
- ProductoBill fetchingInvoices that only live on vendor portals, downloaded on a schedule and passed to accounts payable while there's still time to approve them.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de registrarse.
La captura de recibos por correo reúne sola los recibos y facturas que llegaron a su buzón. No tiene que fotografiarlos ni descargarlos a mano. Smartbills revisa el buzón de forma periódica, separa los recibos y facturas, y convierte cada uno en campos (comercio, fecha, importe e impuestos) que puede codificar y buscar.
Los recibos automáticos llegan detallados desde el punto de venta de la tienda en cuanto paga, mientras que la captura por correo trabaja con lo que llega después a su buzón: compras en línea, suscripciones de software y facturas de proveedores enviadas por correo. Un taxi pagado en efectivo no envía ningún correo, por eso la mayoría de los equipos usa ambos.
La descarga de facturas entra al portal de un proveedor y baja una factura que nunca le enviaron, mientras que la captura por correo lee un documento que sí le enviaron y quedó olvidado. Un servicio que solo publica sus facturas en su portal necesita la descarga; un proveedor que le envía un PDF cada mes necesita la captura por correo.
Gmail, Outlook, Microsoft 365 y Zoho Mail se conectan con OAuth 2.0. Usted autoriza a Smartbills en la pantalla de su propio proveedor y nunca escribe una contraseña en la nuestra. Cualquier otro proveedor se conecta por IMAP estándar.
Sus datos se alojan en Canadá y no los vendemos. Algunas herramientas de esta categoría ganan dinero reuniendo los datos de transacciones que encuentran y revendiéndolos. Smartbills cobra por el software, y el acceso a un buzón conectado solo se usa para encontrar recibos y facturas.
Nada. Smartbills no toca las conversaciones, los boletines, las invitaciones de calendario ni los avisos de envío, y solo lee los recibos y las facturas.
Sí. Al conectar un buzón elige las carpetas a revisar (la bandeja de entrada, Enviados, Archivo, Spam o carpetas propias) y no se lee nada fuera de ellas. Un recibo que nunca llegó por correo se puede subir o fotografiar en la app.
Sí, eso hace la captura de recibos por correo. Conecte una vez Gmail, Outlook, Zoho Mail o una cuenta IMAP y Smartbills lo revisa más o menos cada 30 minutos, separa los recibos y facturas y lee cada uno: comercio, fecha, importe e impuestos. No reenvía nada ni descarga adjuntos a mano.
Conecte su buzón a Smartbills y conecte QuickBooks Online o Xero en un plan de pago. Los recibos encontrados en su correo se leen, se clasifican y se sincronizan con sus libros con el documento original adjunto, junto a los recibos que fotografía en la app.
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Saque de su correo cada recibo que ya le llegó
Conecte su buzón una vez y cada recibo que contiene aparece ya leído y codificado.