Meilleure application de numérisation de factures (2024)

Publié le 28 octobre 2024

Finance Comptabilité Affaires et Personnel Rapport de dépenses Reçus Scanners Applications Dépenses

Avez-vous besoin de suivre vos dépenses ou vos factures ? Si vous travaillez dans une entreprise et avez un rapport de dépenses, ou si vous êtes simplement une personne qui aime gérer son budget, vous avez probablement répondu oui à la question précédente. Aujourd'hui, nous allons explorer quelle est la meilleure application de numérisation de factures et comment elle peut vous aider à gérer vos dépenses plus facilement. Allons-y !

Qu'est-ce qu'un scanner de factures ?

Un scanner de factures, ou plus précisément une application de numérisation de factures, est un logiciel conçu pour numériser, stocker et convertir les factures physiques en formats numériques. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'extraire les informations essentielles des factures, telles que la date, le fournisseur et le montant total dépensé.

Les applications de numérisation de factures permettent également d'organiser, de catégoriser et de suivre vos dépenses numériquement. Ces outils simplifient la gestion du budget, le suivi des dépenses et la préparation des taxes. De nombreuses entreprises ou solutions de logiciels comptables incluent un scanner de factures intégré ou proposent une fonctionnalité supplémentaire pour leurs clients. Cependant, les solutions actuelles ne sont pas aussi utiles car elles vous obligent à conserver vos factures et à en prendre des photos, ce qui peut être une expérience pénible.

Pourquoi Smartbills est-elle la meilleure application de numérisation de factures ?

Smartbills est de loin la meilleure application de numérisation de factures. Pourquoi ? Parce que c'est bien plus qu'un simple scanner de factures. Smartbills vous permet de recevoir toutes vos factures directement dans l'application Smartbills automatiquement. Il vous suffit de payer, et vos factures seront livrées directement dans votre compte Smartbills. C'est une véritable innovation dans les logiciels de gestion des dépenses.

Smartbills est également un portefeuille de factures numérique, ce qui signifie que vous pouvez le connecter à votre logiciel comptable pour associer automatiquement vos factures à vos transactions bancaires, apportant ainsi une valeur immédiate et vous évitant de prendre une photo chaque fois que vous devez conserver une facture. C'est un véritable changeur de jeu !

Au fur et à mesure que le réseau de commerçants fournissant des factures via Smartbills continue de se développer, Smartbills offre également aux clients et aux entreprises la possibilité de scanner leurs factures à l'aide d'un scanner OCR. C'est une solution de secours puissante qui offre toutes les fonctionnalités que tout autre scanner de factures peut proposer, et bien plus encore. Avec Smartbills, notre scanner intelligent apprend à partir des données des commerçants pour s'assurer que votre numérisation de factures est la plus précise possible.

Autres applications de numérisation de factures

Il existe de nombreuses autres applications de numérisation de factures. Cependant, elles ne sont pas aussi utiles que Smartbills, car elles nécessitent encore des actions manuelles de votre part. Voici quelques autres applications de numérisation de factures disponibles pour vous.

Tarification de Wave Financial

Module complémentaire de numérisation de factures : 11 CAD$/mois ou 132 CAD$/an.
Plan Pro : Inclus dans le forfait de 20 CAD$/mois (240 CAD$/an).

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Tarification de Sage (Sage 50)

Saisie automatique avec numérisation de factures : À partir de 69,83 CAD$/mois ou environ 838 CAD$/an.
Comptabilité Premium : 1 060 CAD$/an pour 2 utilisateurs, comprenant la budgétisation avancée, la gestion des stocks avancée, et plus encore.
Comptabilité Quantum : À partir de 4 901 CAD$/an pour des équipes comptables plus importantes avec toute l'expérience Sage 50.

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Tarification de Dext

Dext Essentials : 244,99 CAD$/mois (abonnement annuel, facturé mensuellement) pour 10 clients et utilisateurs illimités.
Dext Advanced : 264,99 CAD$/mois (abonnement annuel, facturé mensuellement).

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Tarification de Expensify

Plan gratuit : 0 CAD$ avec jusqu'à 25 SmartScans par mois.
Plans d'abonnement : À partir de 5 CAD$/utilisateur/mois (60 CAD$/an) et jusqu'à 36 CAD$/utilisateur/mois (432 CAD$/an).

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Tarification de FreshBooks

Plan de base (Plus) : 17,50 CAD$/mois ou 273 CAD$/an.
Plan Premium : 30 CAD$/mois ou 468 CAD$/an.

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Tarification de Zoho Expense

Plan gratuit : 0 CAD$/mois.
Plan Standard : 6 CAD$/utilisateur/mois (72 CAD$/an), facturé annuellement avec un minimum de 3 utilisateurs.
Plan Premium : 9 CAD$/utilisateur/mois (108 CAD$/an), facturé annuellement avec un minimum de 3 utilisateurs.

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Tarification de QuickBooks

EasyStart : 24 CAD$/mois ou 288 CAD$/an.
Essentials : 54 CAD$/mois ou 648 CAD$/an.
Plus (Meilleur rapport qualité/prix) : 80 CAD$/mois ou 960 CAD$/an.
Advanced : 160 CAD$/mois ou 1 920 CAD$/an.

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